OA系统管理制度.pdfVIP

页眉内容 江苏 ** （集团）有限公司 OA系统管理制度 文件编号： CWQM-2016 版 本： 生效时间： 2016-1-12 控制状态： 使用部门： 编制 : 审核: 批准 : 日期: 日期: 日期: 2 0 16 - 1- 12 发 布 20 16- 1- 12 生 效 江苏** （集团）有限公司 发 布 买卖合同 页眉内容 买卖合同 页眉内容 公司 OA系统使用管理制度 一、 总则 1】为提高公司的整体运行工作效率，保障信息传递的流畅性、准确性和高效性，同时结合 公司的实际，特制定本制度。 2】公司办公自动化系统（以下简称 OA）管理平台，采用服务器 /客户端 / 浏览器结构，建立 起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上无纸化办公和信息资源共享，同时 也是有效降低企业管理成本的有效工具。 OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公 司办公整体管理水平的重要手段。 二、 组织职责 OA 系统运行中，公司各部门各负其责，协同配合。各职能部门职责如下： 行政部 1】行政部是公司 OA系统的归口管理部门主要职责为： 2】负责制定 OA系统建章立制、运行监管、安全维护等； 3】负责 OA系统核心工作流程设计、修改； 4】负责 OA系统各职能部门工作流程设计输入的审核； 5】负责确定、监管 OA系统核心工作流程参与人员的权限设置； 6】负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转状态； 7】负责工作流程的归档、提供查询； 8】协助 HR培训分支组织操作培训； 9】协助公司各职能信息搜集、提取的需求； 10】负责对系统内的保密设置进行定期检查。 11】负责 OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，服务器的日常管理维护。 12】负责系统用户注册、注销等管理； 13】负责 OA系统软件的开发升级及数据备份； 人力资源部 买卖合同 页眉内容 主要职责如下： 人力资源部负责为 OA系统提供现行组织机构设置，用户的流动信息。职责如下： 1】负责现有用户、新增用户的权限审核； 2 】负责提供用户（变更或注销）信息提报至行政部； 质检部 主要职责如下： 1 】负责公司及部门规章制度、文件 OA系统签发版本编写标准的制定； 2】负责 OA系统签发文件、制度版本号、文件号的统一汇编工作； 3】负责 OA 系统签发文件、制度原件的受控、归档等文控工作，不得出现遗失、借阅记录 不清、责任部门的现象。 其它职能部门 主要职责如下： 1】各职能部门有 OA账户的每日上班须第一时间打开 OA系统，进行文件审阅、批复工作； 2】各职能部门有 OA账户的若出现出公差的情况，必须用手机下载 OA客户端， OA文件批 复效果必须是跟在公司时效性一致； 3】各职能部门根据实际情况需要更改