OA办公管理制度.pdfVIP

页眉内容 Q/GA 吉 奥 集 团 有 限 公 司 企 业 标 准 Q/GA GL1005—2010 GA/ M 10 05C 替代 · OA办公管理制度 2009-12-21发布 2010-01-01实施 吉 奥 集 团 有 限 公 司 发 布 买卖合同 页眉内容 前 言 本标准的附录 A 为规范性附录。 本标准由吉奥集团有限公司企业标准化委员会提出。 本标准由吉奥集团有限公司经营管理部归口。 本标准由吉奥集团经营管理部计算机中心负责起草、修订并解释。 本标准主要起草人：李留生。 本标准审核人：陈 敏。 本标准标准化审查：周新国。 本标准批准人：金瑞林。 本标准于 2009年 12月 21日首次发布。 本标准为吉奥集团一级管理标准。 买卖合同 页眉内容 OA办公管理制度 1 目的 为提高工作效率，节约办公成本，规范办公程序，严格工作纪律。 2 范围 本标准规定了吉奥集团企业办公自动化的管理职责、管理内容与要求等。 本标准适用于吉奥集团有限公司企业办公自动化管理。 3 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件， 仅所注日期的版本 适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。 Q/GA GL1405—2010 授权管理制度 Q/GA GL1001—2010 企业信息化系统管理标准 4 术语与定义 4.1 办公自动化（ Office Automation，简称 OA） 办公自动化就是采用 nternet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地 共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信 买卖合同 页眉内容 息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。 4.2 使用者 使用者即使用 OA的全体人员。 5 职责 5.1 经营管理部计算机中心 5.1.1 负责办公自动化系统（ OA）的开发。 5.1.2 负责 OA服务器的维护和对客户端的维护工作。 5.2 业务功能使用归口管理部门及职责 5.2.1 总裁办 5.2.1.1 负责最新公文栏中的公文类通知的拟稿、报审、报批、下发、回收等全部管理。 5.2.1.2 负责电子公告栏中所有涉及向全体工友下发的行政通知文件审核及统一归口发放管 理。 5.2.2 集团经营管理部 5.2.2.1 通报类公告文件的审核及统一归口发放管理，包括考核类结果通告。 5.2.2.2 负责在电子公告栏中管理类结果及经验交流的公示、通报、通告的统一归口管理。 5.2.2.3 负责在电子公告栏中管理制度、流程起草、修订、废除、