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物料主数据管理制度 物料主数据维护管理制度 (试行) 物料主数据管理是SAP 系统运行的基础工作～为保证物料主数据的规范、完整～确保物料管理模块的有效运作～保证海工公司ERP系统正常运行～特制定本制度。 第一章 总则 第一条:物料范围包括原料、辅料、包装材料、燃料、劳保用品、设备、备品备件等 第二条:物料主数据包括物料的基本信息、业务信息,采购、MRP、库存等,以及相关财务信息,会计、成本,。 第三条:物料主数据维护管理实行谁使用谁申请,项目物资申请为设计公司～其它物资申请为各分公司,～海工公司科技发展部统一物资系统管理。 第二章 部门职责分工 第四条:物料使用部门负责对物料主数据的维护,新增、修改,提出申请～在《物料主数据维护申请表》,附表一、附表二,中填写相关的基本信息。各单位应明确专人负责物料主数据的工作。 第五条:使用部门负责填写《物料主数据维护申请表》中相关的基本信息。 第六条:海工公司采办部计划室及分公司采办室负责填写《物料主数据维护申请表》中相关的物料需求业务信息。 第七条:海工公司科技发展部负责对物料主数据实行 统一归口管理并负责填写《物料主数据维护申请表》中其它信息。负责物料维护信息的录入、修改、删除等系统操作～负责对物料主数据及《物料主数据维护申请表》进行存档管理。 第八条:各单位要按规定要求准确填写各类信息内容、及时传递《物料主数据维护申请表》。物料主数据维护人员要认真审查、及时准确录入有关信息～做好日常维护工作。 第三章 物料主数据维护流程 第九条:物料使用部门根据项目生产、基建、检修等要求需要维护物料主数据信息时～由使用部门物料主数据负责人员依据属于新增物料还是修改物料～分别填写《物料主数据维护申请表》,新增物料,或《物料主数据维护申请表》,修改物料,～要求按规定的要求认真填写各字段内容～确保数据准确、规范～经本部门领导审核后及时送交海工科技发展部。 第十条:海工科技发展部物料主数据维护人员要按规定的要求认真填写申请表中其余的字段内容～经部门领导审批后～及时将物料主数据信息内容在系统中进行维护～维护完及时通知使用部门使用。 附表一、物料主数据维护申请表,新增物料, 附表二、物料主数据维护申请表,修改物料, 附表三、物料主数据字段内容填写要求 附表四、储存仓库字段内容填写要求 附表五、物料MRP类型填写规范 附表六、物料评估类填写规范 二??六年五月二十八日