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认识平衡计分卡团队
导入平衡计分卡不是一项项目,而是一种经营管理的文化或是一种制度,要导入成功就必定要长久执行,要能长久执行就得建构一个常态性的、权责明确的组织,以担当初期导入与后续执行管理、监控的责任;不过在一般的企业组织中大都因没有此项专责机构来承接,所以导入就不易成功,笔者从导入企业成功的个案中总结出一项经验是,企业应在其最高经营决策层创设常态性的、独立的专责机构如企业战略发展部门,并设置战略长(CSO)的角色,以领导平衡计分卡制度在企业内推行。 CSO是平衡计分卡导入企业成功保证不可或缺的「灵魂人物」,笔者在参与多次的平衡计分卡研讨会中最常听到的问题是「我们公司很想导入平衡计分卡,但第一步该如何做呢?」。 这看似简洁的问题,经笔者多年来的观看,导入失败的企业大都是因踏错了第一步;大部分的企业将平衡计卡导入企业当做执行一个项目,或是六个月或是十二个月,当项目结束了,导入的团队就宣告解散,之后的命运将是群龙无首继而执行不到位、许多事渐渐停摆无人关心最终最终寿终正寝。 诸不知导入平衡计分卡不是一项项目,而是一种经营管理的文化或是一种制度,要导入成功就必定要长久执行,要能长久执行就得建构一个常态性的、权责明确的组织,以担当初期导入与后续执行管理、监控的责任;不过在一般的企业组织中大都因没有此项专责机构来承接,所以导入就不易成功,笔者从导入企业成功的个案中总结出一项经验是,企业应在其最高经营决策层创设常态性的、独立的专责机构如企业战略发展部门,并设置战略长(CSO)的角色,以领导平衡计分卡制度在企业内推行。 战略发展部门组织功能 【企业战略发展】部门应直属董事会或CEO之下为企业总部最高战略规划、经营管理的幕僚机构,其主要职掌与功能如下: 一、负责召开定期的经营会议,提报经营分析与结果。 二、负责全部经营管理所须之情报搜集、汇总整理、分析分析,以数据库型态制作成学问库,供决策时使用。 三、负责战略分析,包括SWOT、BCG、PM并提出战略地图。 四、负责战略管理: 1、订定战略主题、KPI主要绩效指针、平衡计分卡因果地图。 2、逐级分解KPI。 3、订定年度计划,审查策略性行动方案与预算。 4、管理BSC执行之过程,对问题能适时反馈解决方案。 五、负责战略绩效管理 1、监督BSC执行之过程,提出经营管理与战略执行的分析与报告。 2、考核各级部门战略执行成效。 六、导入与维护BSC平衡计分卡管理系统。 七、建立大黑带、黑带、红带等专业培训及养成体系。 八、建构BSC学问管理体系。 关键参与者的角色与责任 平衡计分卡不是你花钱就能买的到的产品,而是一种思维与态度的改造,全力投入与承诺;诚如管理大师彼得.杜拉克(PeterDrucker)所说「每当你看到一个成功的企业时,就表示一定有人曾经做过英勇的决策」,有些人是「因为相信而看到」,有些人必需「看到了才相信」;你是那一种人呢?要下定决心采用平衡计分卡就必需具备士气,然而平衡计分卡若想获致成功,端视执行者而定。那究竟谁是平衡计分卡导入成功之关键的参与者呢?他们的角色又是什么?基本上,关键的参与者有以下五种: 角色一:高阶领导人(ExecutiveLearder)(或领导委员会); 高阶领导人扮演着导入平衡计分卡决策的关键角色,对企业实行平衡计分卡做出承诺,必需公开的对整个组织宣示其对平衡计分卡的剧烈支持,而且是「因相信而看得到」的信徒;供应并投入资源(人力、财务、授权),且使薪酬与平衡计分卡的推行成效相连结,在全面推行平衡计分卡的初期阶段,高阶领导人必需: 1、作为导入的启动者,必需适时的、清晰的传达与呈现决心。在变革开展之时,亲自站在第一线接受质疑,宣达理念,带领团队持续向前。 2、领导人必需积极的呈现对平衡计分卡以及对参与成员的信念,藉以报酬或奖金制度来开发员工的持续承诺与努力,信念可以说是一项强而有力的激励工具。 3、领导人的一切作为都应以正直做为后盾,他必需是言行全都,正直能激发出忠诚与敬重。 4、规划并积极参与执行。一则关于鸡蛋和培根早餐的老故事,鸡有参与但猪以身相许(thechickenisinvolvedbutthepigiscommitted,译注:蛋由鸡生出,所以有参与供应早餐,而培根是由猪肉俺
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