事务性作业管理办法.docVIP

14-5 事务性作业管理办法 修订日期：2007.10.22 1.目的：为使公司内部事务管理作业制度化，拟定本办法。 2.范围： 2.1有关复印作业管理。 2.2有关服务台作业管理。 2.3有关电话作业管理。 3.参考文件： 3.1.事务性采购作业管理办法。 4.定义 无 5.权责 5.1总经理：事务性作业管理办法之核准。 5.2后勤部：事务性作业管理制度推动及监督。 5.3后勤科：事务性作业管理制度之落实和执行。 5.4相关单位：对事务性作业管理制度实施予配合。 6. 作业内容： 6.1复印作业管理规定：（以修正后的规定为准） 6.1.1复印机必须由指定之专职人员操作使用，非指定人员不得进入复印工作间及擅用复印设备，违者依厂规处理，因地域及实际情况，不能集中之复印机(肇庆分厂、金辉、金宝利、客户用机)由其单位主管指定专职合格人员依照本办法实施管理。 6.1.2复印文件必须事先填立“文件复印申请单”(附表一)，由所在单位科(课)长(含)以上主管核准送复印室办理复印作业。 6.1.3复印文件分为“一般件”、“急件”两大类。 6.1.3.1“一般件”，交由复印人员按先后顺序办理复印作业，并预定收取文件时间，原则上当日作业当日完成。 6.1.3.2“急件”是指需求时间紧迫，必须优先复印之文件。“急件”必须在“文件复印申请单”“急件”栏内注明，复印室人员对“急件”应即到即处理。 6.1.4