谈信息化中的现代烟草企业的设备管理.docx

PAGE 1 PAGE 1 谈信息化中的现代烟草企业的设备管理  近几年我国的卷烟企业大多实施了“十一五”技改工程，信忠技术在企业的各个方面得到了广泛运用。信忠技术对设备的管理技术和管理方式产生了重大影响，原有的设备管理模式巳不能适应新形势的要求，在新的形势下，如何做好企业的设备管理工作显得尤为重要。本文结合企业实际和当前企业管理的现状，对做好信息化中的现代烟草企业的设备管理工作进行了探讨。  现代烟草企业近几年不断进行技术改造，信息技术在企业的各个方面得到了广泛的应用。在新的形势下，如何做好现代烟草企业的设备管理工作呢？笔者近几年一直在烟草企业从事设备管理工作，试图结合企业管理的现状。依据新状况，适应新变化。期望能够提出新的管理思维，从而解决信息化中的现代烟草企业面临的设备管理方面的新问题。  1调整企业的组织结构，理顺管理关系  信息技术的高速发展使传统的企业等级制集权组织越来越不能适应企业的飞速发展，他要求组织决策权利下放。要求组织结构扁平化，要求企业组织要适应新的业务流程。为此企业有必要调整企业的组织结构。理顺管理关系，适应新的业务流程。现在许多烟草企业的在线设备仍为多头管理，使用部门和设备管理部门都对在线设备进行管理。使用部门负责设备的日常修理和管理，主要包括设备的点检、设备的日常保养修理、设备的故障修理和预防性修理、计量设备的日常校准、设备的小改小革和设备的备件管理等工作。设备管理部门主要负责设备的启用、设备的大修、设备的委外修理、设备的移动、设备的封存和报废等。这样就出现了同一设备多级领导、多个管理人员分管的现象．这样就会造成以下问题：(1)完整的业务流程因部门的划分而被分解支离。(2)使用部门和管理部门只对自身业务负责。助长了本位主义并导致部门冲突加剧。(3)管理人员难以经历整个管理流程，因而无法处理整体性管理问题。为此笔者认为可以借信息管理系统开发之机。依据设备的新业务流程来调整我们的组织架构。把在线设备的管理统一划入设备管理处管理。依据不同类型的设备确定设备管理员。由设备管理员负责完整的设备管理，建立设备到处长或分管处长——设备管理员——修理班长和修理工这样的设备管理组织，这样就会职能明确，并较好地解决了以上问题。  2转变观念，全面协作企业的信息化建设，促进设备管理的现代化  企业的信息化能够快速精确地处理和传递企业的内部信息，能够全面收集和处理企业的外部信息。能够准时向外发布信息，并能够实现网上诊断和处理等功能，毋庸置疑，企业的信息化对企业的管理、发展等许多方面会产生较大影响。另一方面设备管理信息化是设备管理现代化的重要内容，信息技术是设备管理的重要工具。是设备现代化的重要的技术基础，现代化的烟机设备和掌握设备更是离不开信息技术的支撑和推动。所以设备管理部门务必听从、服务于企业的信息化，转变观念，全面协作企业的信息化建设。从而促进设备管理的现代化。对于现代烟草企业的设备管理部门来说。全面协作企业的信息化主要从以下几个方面做起：(1)要领导重视。部门“一把手”要亲自抓。(2)要分工明确。要支配数个有经验、有技术、懂计算机的工程师分别负责。(3)要保证能够按时足量的完成任务。(4)要保证基础数据的精确性。因为基础数据是信息系统正常运行的基础。是设备管理信息化、设备管理现代化的基础。是设备管理软件正常运行的基础。(5)要建立有效的明确的奖罚机制。(6)要与企业的信息部门建立敏捷、有效、畅通的沟通渠道。  3创新思维，以新的管理方式促进设备管理的信息化  企业设备管理水平的凹凸打算了企业设备管理信息化的成效。先进的设备管理必定能够促进设备管理的信息化，另外设备管理信息化过程本身也需要进行管理。也需要先进的管理模式。在设备管理信息化的过程中设备管理部门切忌仅仅关注技术问题，而忽视了管理问题；切忌不要以为信息化能解决设备管理方面的全部问题。信息化只是一种手段，只是促进设备管理的一个有效手段。所以设备管理部门即要重视信息化工作，又要用先进的管理思维、管理模式来促进信息化工作，从而达到全面提升设备管理的水平。现代烟草企业的设备管理部门应当采用哪些新的管理思维、管理模式来促进设备管理的信息化呢？  3.1以设备寿命周期理论为指导，建立标准化的设备管理体系  标准化的设备管理体系是设备管理信息化的重要内容，是设备管理最基础的日常性管理，它以设备寿命周期理论为指导并结合设备的日常管理内容，它主要的事务包括设备的购置、设备资产的建帐、设备功能位置主数据的维护、设备主数据维护、设备的启用、设备的封存、设备的报废、设备的内部移动、设备的外部移动、设备的大中项修理、设备的功能性改造、设备的委外修理和故障性修理、设备的日常保养和设备的点检以及