173：《综合行政事务管理标准及制度汇编》.docVIP

贵阳市网格化服务管理指挥调度中心 综合行政事务管理标准及制度汇编 一、采购管理 采购管理流程 管理流程图 收集、汇总物资 需求信息 进行需求分析 制订物资采购计 划 询价、比价、招 标 选择供应商 合同谈判 报批 合同签署 验收入库 付款  工作要点 、收集、汇总物资需求信息 行政部根据其他部门提出的物资采购需求信息进行收集和汇总和分析，制定月度采购计划，填写《月度采购计划申请表》 、进行需求分析 行政部根据公司采购制度和库存状况对需求信息进行分析 、制订物资采购计划 行政部根据物资需求状况， 制订详细的物资采购计划， 物资采购计划内容包括采购物品名称、数量、单价、品牌、规格等 、询价、比价、招标 行政部根据采购计划，确定物资采购方式，并对各类物资供应商的产品进行询价、比价需要采取招标的采购方式，则需要制作发布招标书，制定招标方案 、选择供应商 经过询价、比价以及招标过程，确定产品的供应商 、合同谈判 行政部会同有关部门同供应商进行合同谈判，主要就产品价格、交货日期进行协商 、报批 行政部将合同谈判的过程和结果报授权领导审批 、合同签署 行政部同供应商签署采购合同，合同内容包括采购物资名称、质量要求、交货日期、产品价格、违约责任、付款方式等 、验收入库 行政部对供应商依照合同运送的产品会同有关部门进行质量验收， 并根据库存分类将产品入 库保存 、付款 行政部根据合同约定对采购物资款项和费用进行核算， 根据公司付款流程， 向财务部提交相关表单，由财务部支付货款 贵阳市网格化服务管理指挥调度中心 附件 1： 采购审批单（一） NO: 申请部门： 日期 完成时限 尽快 单据号 采购物品 规格 数量 预算单价 预算总价 采购项目描述 总计 申请人原因 申请人签字： 日期： 申请部门意见 申请部门主管领 导 行政部门 主办部门领导意见（仅 IT 领导意见 采购填写） 公司 副总经理意见 日期： 公司 总经理意见 日期： 附件 2： 贵阳市网格化服务管理指挥调度中心 部门 ______采购计划表 申请日期： ____年____月 ____日 原因陈述 名称  品牌  规格  型号  数量  预算 单价  预算 总价  备注 合计 申请人：  （注：此表为部门预算依据，审批后提交至行政部。 部门经理签字： 主管领导签字：  ）  公司领导签字： 贵阳市网格化服务管理指挥调度中心 附件 3： 物品采购询价对比单 存 序 品 储 号 牌 量  款式  单价 （元/个）  数量  小计  质 付款 保 方式 期  厂家名 称  厂家 联系 电话  厂家 联系 人  备注 供 应 商 一 供 应 商 二 供 应 商 三 贵阳市网格化服务管理指挥调度中心 附件 4： 招标工作计划表 编制日期：  ____年___月___日 序 工作内容  开始时间  完成时间  负责人 号 成立招标小组 编制招标文件 确定范围 确定同意参加投标的邀请对象 招标文件审批 发放招标文件、发放招标邀请函、投标承诺函 截标 开标，评标 编制评标报告 定标 合同谈判 律师审核合同文本 发放中标通知书 签订合约 编制： 审核： 批准： 贵阳市网格化服务管理指挥调度中心 附件 5： 采购招标书模板 一、综合说明： (一 )招标单位： (二 )招标方式：邀请招标 (三)采购名称及数量： 二、物品要求： （材质、规格尺寸等） 三、合同条款和条件： （一）价格： （二）付款方式： 投标方可在投标书中提出付款方式，招标方与中标方协商解决。 （三）投标产品要求： 1．必须满足和响应招标文件的技术要求； 2．必须是符合国家或地方法律法规标准的产品； 3．必须附有相关的产品说明书 ,有关质量合格证明等； 4．必须有详细的售后服务承诺。 对于由产品或系统引起并确认需由中标方解决的问题， 中标方须在规定时间内负责解决。 （四）交货期： 1．投标方要在投标书中明确交货期 ( 含安装调试时间 )； 2．交货期最终以合同签定的时间为准， 中标方每推迟一天 （除不可抗力因素外） ，按中 标价的 0.3 ％罚款。 （五）保修期： 一般情况保修期为 年。若有异议，投标方应在投标书中详细说明，最终以合同签定 的保修期为准。 四、投标须知： （一）投标方对招标文件的各项条款要做出实质性的响应。所编标书一式三份 (正本一 份、副本二份 )。另需把所供产品的名称、生产厂家、品牌或商标、型号、规格、数量、单 价、总报价、交货期及主要承诺等，打印在一张纸上（清单） ，一式 份。 （二）投标方可向招标方索取与招标相关的其它文件。 （三）投标方要自行检查所收招标文件是否齐全，若有遗漏，要立即告知招标方补正。 （四）招标方发出的招标文件若有变动， 将以书面方式及时通知投标方