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公司各部门通用职责 公司各部门通用职责 PAGE / NUMPAGES 公司各部门通用职责 XX公司各部门通用职责 制度管理 负责本部门和本专业流程与制度的建设和完美。 负责本专业的标准化建设。 负责本部门员工的培训，保证员工理解和恪守置地与本部门规章制度。部门及业务管理 依据置地战略规划和年度经营计划，编制本部门年度、季度和月度计划，并负责计划的实行与控制。 负责拟定本部门年度、季度、月度估量。 负责达成本部门各种统计报表的编制、汇总及上报工作。 负责安排本部门员工的重点工作任务，指导、查核员工，并采集、上报绩效数据。 在人力资源部的组织下，达成本部门职位说明书的订正、完美工作。 负责本部门设备、设备及办公用品的平时保护、管理工作。 负责本部门员工的能力开发和培育。 负责依据业务发展需要，拟定创新课题，不停进行本部门业务与管理的创新。 牵头本部门主导的委员会主持与组织。 知识管理 总结本部门业务工作展开过程中的成功经验和失败教训，形成事例和知识库。 整理、管理本部门文件档案。 协作配合 达成权责、流程与制度规定的本部门参加或配合工作。 配合置地各部门负责指导、监察和评论XX 公司各专业工作展开状况。 达成领导交办的其余工作。 【办公室】 岗位设置 部门负责人 行政文秘岗 行政法务岗 党群工作岗 营运管理岗 安全生产岗 行政后勤岗 序号 职能概括 工作职责 一、文秘管理 负责总经理的秘书工作。 负责依据总经理指示，采集领导所需的资讯，并准备有关资料。 1 总经理秘书 负责总经理有关发言的起草或核稿工作。 负责对 XX公司重要工作、 文件决定事项及总经理交做事项进行督办、 检查并反应 落真相况。 2 会务管理 负责 XX 公司会议的组织筹办工作， 包含会议的场所策划、 设备管理及保护、 会务 后勤支持等。 负责 XX 公司层面的文件流转。 对 XX 公司形成的各样文件、 合同、协议、 函、会议纪要等正式文件的书写规范化 公函及印章 进行审察。 3 负责 XX 公司各种行政公函的拟制、审察、行文、流转、文件登记、编号、批办、 管理 督办、存档及上呈下发工作。 负责 XX 公司印章管理，包含 XX 公司公章、合同章、领导私章的制作、管理和使 用审察，并对用印状况进行记录。 负责 XX 公司档案管理系统和制度的建设和完美。 负责全部 XX公司档案（包含文件、合同、协议、图纸（工程、设计等，含批文） ） 的采集、归档、整理、保留、统计、借阅服务等工作，并负责档案库房的管理工 4 档案及证照 作。 管理 组织对各部门、各项目档案管理工作进行监察、检查、指导，展开档案管理业务 培训和交流。 负责 XX 公司营业执照、 法人组织机构代码证书等各种证照的申办、 年审、更改和 注销工作。 二、总务后勤 电话总机：负责前台服务热线的接听、电话转接及来电咨询工作。 5 前台服务 来客招待：负责 XX 公司出入人员登记。 收发函电：负责传真、信函 / 快递的邮寄、接收和散发。 负责 XX 公司的报纸、刊物征订及发下班作。 负责 XX 公司各种行政办公花费的标准核算。 负责 XX 公司各种行政办公花费的估量控制。 负责成立 XX公司办公类固定财产 （电话、 电脑、打印机等） 和办公用品的配置标准。 6 行政管理 负责 XX 公司办公用品的一致采买。 负责 XX 公司办公类固定财产和办公用品的查收、入库、登记和领用等管理。 负责 XX 公司公事车的调动、保养、 维修、使用、年审、成立车辆档案等车务管理工作。 负责 XX 公司交通安全培训及违规违章和事故办理。 三、品牌与新闻公关 7 负责组织 XX公司范围内品牌的宣传和推行工作。 品牌管理 负责 XX 公司对外宣传资料筹办，并报置地审察。 配合 XX 公司领导，保护及拓展外面关系。 负责协调 XX公司与政府有关部门、 社会集体及新闻媒体 （除财经类媒体外） 的联 络与关系保护。 外联管理 负责协调 XX公司领导对外接受媒体采访 （除财经类媒体外） 安排，组织校审媒体 专访稿件。 负责协调 XX公司与各职能部门、置地本部信息的上传下达、下情上报工作。 依据置地危机管理风险防备系统，组织拟定 XX 公司对重要危机办理应急方案并 9 危机管理 协调办理危机事件。 依据危机管理风险防备系统，向置地报送有关信息与报告。 10 新闻与信息 负责 XX 公司内网和外网信息内容的平时更新，波及重要新闻事项的须实时报置 地报送。 四、 IT 管理 配归并参加置地信息化的战略规划、信息化标准及详细实行方案的拟定与实行。 配归并参加置地信息化系统的各样规范和标准，编制软件开发及合作选型标准化 信息管理体 手册，参加外面供给商选型定标。 11 系使用与维 负责 XX 公司 IT 项目立案及采买方案，