物流配送计划流程规定.docxVIP

精选资料 精选资料 物流配送计划流程规定 为了规范物流配送计划，保证顺利完成公司下达的配送任务，强 化与配送公司做好疆内尿素公路配送计划工作，理顺部门配送流程， 特制定本规定： 一、配送计划的提报 根据与客户签订的销售合同， 有客户提报 《配送计划申请》 （附 2 ） ， 并注明是否开具物流公司增值税发票， 申请流向计划包括公路配送具 体流向、具体吨数、收货人、收货人联系方式、运输起始日期。 二、配送审批程序 营销部销售员根据客户提出的《配送计划申请》 ，填写《配送运 输单》 （附 1 ） ，经计划财务人员签字确认后，报分管销售营销副部长 --- 营销部长 --- 分管公司领导签字，交由营销部物流配送管理人员安 排配送计划。 三、配送流程 销售员将签字确认后的物流配送计划申请交营销部物流运输管 理人员后， 物流配送运输管理人员根据申请指定的客户和目的地， 并 给物流公司发送 《批次货场运费确认函》 （附 3 ） 。 物流公司根据计划， 24 小时内安排车辆到兖矿货场装货。 四、运费结算 客户将货款和确认的运费， 一次性打入公司账户， 运费为公司代 收款。经销售员与财务人员核实后，开具《产品销售单》 ，物流公司 司机持《产品销售单》客户联，到达指定目的地后，经接收人员签字 确认，并要有客户单位加盖公章后，作为运费结算依据，物流公司将 每批次运输费用统计汇总后，加盖单位公章，每批次运输