浙江高中信息学考知识点详解-Excel部分.docx

合 合并单元格 水平、垂直 居中 文字方向 三、 Excel 表处理 1.电子表格基本概念 ①一个 Excel 工作簿由多张独立的工作表组成，工作表由单元格组成。单元格是 Excel 工作簿的最小组成单位。 当前工作表 插入新工作表 ②单元格 当前单元格名称 ③数据区域表示（冒号“ :”表示连续选择，逗号“ A1:B5 2.数据与格式 小数数值 百分比 日期 文本 ①数字格式 当前单元格内容 , ”表示间隔选择） A1:B5,D2:D3 数字格式设置 设置顺序： 颜 色 、 线 条、预置 精选 文本 数值 日期 百分比 自动左对齐 “* ”开头的日期受系统设置影响 ② 行列格式 删除单元格、行或列 删除单元格中的内容 精选 单元格宽度不 够，解决方法： 增加列宽 3.公式与函数 ．． ．．．． ．．．．．① 公式：以“ =”开头 ，数据项是单元格名称 、数字、函数等，通过 +、—、 * ．． ．．．． ．．．．． 算式，如： =(D3-C3)/C3*100 ② 函数：求和 SUM （）、求平均 AVERAGE （） 、计数 COUNT （） 、最大值 MAX （）、最小值 MIN （） 、 求序号 Rank （），如 =SUM(D12:K12) ③ 相对引用与绝对引用：某个单元格在使用过程要求保持不变时，在行号和列标前加绝对引用符号 =RANK(L12,$L$12:$L$41) ，其中 L12 为相对引用，在向下自动填充过程中会改变成 L13 、 $L$12:$L$41 为绝对引用，在自动填充过程中保持不变。 $ 如： L14 ……，其中 4.排序： 选择数据区域， “数据” - ，然后在出现的对话框中“添加条件”排序。 排序后结果 关键字为排序条件所在的列， 如图 先按 “总分” 列排序， 若总分数值 相同，再按“序号”列排序。 选定参加排序 的数据区域， 如 图 “均分” 行不 参与排序 字符数据排 序方法 升序 :从低到高 降序：从高到低 参加排序的区域 是否包含标题行 精选 要求：能从排序结果反推测出关键字。 5.筛选： 选择数据区域， “数据” - ，然后根据“数字筛选”条件进行数据筛选。 筛选后结果 6.图表 ①图表类型及适用性 类 型 ②图表选项 对“总分” 进行筛选 条件设定 适 用 表示数据量的多少，对于显示随时间的变化很有用。最常用的布局是将数值量放在 横坐标轴上，将数值项放在纵坐标轴上。 一段时间内连续的数据，特别适用于显示趋势。 个体与整体的关系 多个数值项之间的差异 精选 图表数据区域 C2:C12,L2:L12 图表标题 数 据 图例 标签 要求：能从图表推测出图表数据区域，一般方法是观察图表标题、图例、坐标轴获得信息。 例如上图，从图表标题看出班级 和总分、从图例看出总分和从横坐标看出班级，故推测出如上数据区域。 ③ 图表分析：结合图表和原始数据，通过观察、比较、计算 7.常见错误 ①“被零除”错误 ．． 等方法得出结论。 错误案例：复制公式过程中，发 生相对引用而造成的除数为零。 解决方法：绝对引用 ②值错误 错误案例：字符数据无法进行 四则运算。通常发生在公式复 制过程中。 解决方法：选择性粘贴……值 四、文字识别与文字处理 精选 精选 1.语音识别 若在使用前期能进行训练（使机器习惯某种语音） ，可以提高识别效率。 2.字符识别 汉字识别技术可分为印刷体汉字识别和手写体汉字识别。 手写体识别又分为联机和脱机两种。前者是指实时地把手写体匹配出标准字体，后者则是把手写体保存 成二维点阵图，再用光学字符识别（ OCR ）软件进行识别。 光学字符识别 OCR 则是指利用扫描仪将各种出版书面稿以图片格式保存在计算机中， 利用光学字符识别 软件将图片中的文字进行识别，转变为文本格式，可以进行文本编