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述职报告范文文秘
述职报告范文文秘
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述职报告范文文秘
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述职报告范文文秘
导读:本文是对于述职报告范文文秘的文章, 假如感觉很不错,
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【篇一:总经理秘书述职报告】
20XX 年 10 月初,自己经过应试查核走进了百利,走上“总经理秘书”岗位, 主要负责总经办秘书性质方面的工作。 应试时我就对自己说:不论应试能否成功,作为一名办公室人员,我都要努力做到“五勤”,诚意当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好顾问员、信息员、宣传员和服务员。入职以来, 我主要从多方面实践着自己的誓言,力求做到更高、更强、更优。在百利工作的这段时间里,我秉着自己一向固有的扎实、仔细做人的作风, 以高度的责任感和事业心来为公司服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽责责;在领导支持及同事的配合下,较圆满地达成了所肩负的任务,在思想觉醒和工作能力上都获得了必定进步, 为此后工作和学习打下优异基础。下边到任职以来的从顾问、包办、管理、协调督办等方面的状况作以下述职:
一、概括:任职时期,较圆满地达成了应负责的本员工作任务和领导部署的暂时任务。
二、执行职责状况及工作中获得的成绩:
清楚定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任; 正确认识所
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处的地点和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位, 从执行看处在“执行者”地位; 对办理一些详细事物,又处在“代理者”的地位。 这个角色的多重性决定了在本质工作中简单产生履职或许越位, 况且所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上司、同级和下级, 在本质工作中我的作法是:为领导顾问到位但不越位:敦促、催办到位,但不“点头”;服务到位但不干涉领导工作。详细从以下几方面展开工作:
1、受总经理委派、办理详细事务和问题,各项工作对总经理负
责。
2、受总经理拜托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,
分公司之间的工作关系。
3、实时传达贯彻上司和公司有关会议、文件、批改精神。
4、组织安排公司各样会议,负责并敦促会议定策的贯彻落实,
并对各部门状况实时跟进反应。
5、实时组织达成总经理、公司所需文件的草拟,有关资料的拟
制。
6、圆满地达成公司来访集体的商务招待工作。
7、办理各种来电及信访工作,排除总经理为杂事缠身的困扰,
使其可集中精力执行公司经营决策。
8、为发挥好顾问助手作用,踊跃收集有关信息,分类整理;经
常深入检查研究,认识和全面掌握本质状况,在本质工作中注意,利
用各样方式认识生产经营状况, 聆听各级领导和员工的建议, 征采公
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司有关部门的建议;为领导有关工作参好谋、献好策。
9、包办工作是秘书的主要工作之一,有来自上司领导、上司部
门的,也有来自外面的,但主假如来自公司领导、系统职能部门和分
公司的事宜,还有些平时事务性工作,能够说是千丝万缕,怎样办理
和包办妥每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,
先急后缓;二是先办上司和外来的,后办内部的;包办的每一项工作
和事情,都一定做到向公司负责,向领导负责,向员工负责。
、优异地达成本部门文件的打印、收发以及管理。
在领导支持和同事的配合下, 经过自己的努力, 在工作上也获得
了必定成绩:
1、针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将
公司全部非受控表格进行汇总、编码。
2、针对公司内部公函的收发、格式等不规范现象,出台了《公
文管理规范》,并达成了对各部门《公函管理规范》的宣贯培训,为
公司公函的优异运作确立了坚固的基础。
3、为适应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的
一致管理,制定了《文控中心管理方法》 。
4、为规范公司印章的使用及管理,拟订了《印章管理方法》 。
5、代表公司公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲
竞赛,并经过事先充分的准备工作,以非凡的表现获得三等奖成绩,
为公司争得荣誉。
三、遵章守纪状况:
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1、工作时期,踊跃学习并恪守公司的各项规章制度,无违章违
纪现象,不做有损公司利益的事情。
2、团结同事,能经过交流的方式解决工作中存在的问题;任职
以来不曾出现差错。
四、个人存在的不足:
几个月来,固然作了一些应当做的工作, 这与公司的正确领导和
各部门同事的鼎力支持是密不行分的, 但细想起来,仍旧存在一些问
题,主假如:
1、检查研究深入还不够,有些状况没有实时地掌握,致使为领
导顾问、决策还不到位。
2、在工作中有时会情绪化,有急于求成的现象。
五、将来工作展望及假想:
1、经过几个月时间的认识,我发现目前公司在部门归属、组织
构造、人员设置等方面存在着缺点, 各部门之
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