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上市公司车辆管理办法 为加强公司车辆的使用管理，合理使用车辆资源，在保证正常工作用车需要的同时，提高车辆使用效率、保证车辆安全高效运行，节约费用，特修订XXXXX车辆使用管理办法。 一、车辆使用原则： （一）下级服从上级，近地服从远地，缓事服从急事，小事服从大事原则。 （二）相对固定原则和统一调度原则：车辆相对固定到使用人或驾驶员，非固定车辆由行政部根据需要统一调派。 （三）充分发挥使用效率原则：往同方向、同单位办事的用车人员，可合并使用同一辆车；在乌市范围内，公务需要用车，以接送为主，尽量避免长时间停车等待现象，提高车辆使用效率。 （四）节约成本原则：考虑车辆用油及时间成本，部门人员在本市内培训、参会、领取材料、缴费等，在提前得知前往办事且公交线路便利的情况下，不专门派车，以避免司机空车返回或长时间等候。 （五）公车公用原则：公司车辆原则上只用于公务用车。 （六）不出借原则：无特殊情况，车辆必须由专职驾驶员或本公司人员驾驶，不得借与他人，确有需要，需借车人填写《车辆使用申请表》车辆主管、部门主管、总经理同意方可借用，车辆主管做好交接工作。用后需按实际情况收回成本（油耗、人工费）。 二、车辆使用管理 （一）所有车辆均设置主要服务对象，需要用车时，在车辆配备服务范围内，向主要服务领导请示公务用车，行政部不再调派。确有需要调用服务范围之外车辆的，由用车部门负责人向公司车辆主管申请，行政部安排调车，用车费用计入该部门小车费用。 （二）根据XXX公司的工作需要，行政部可临时调用公司所有公务车辆，各公司（部门）必须无条件服从。车辆主管做好交接工作。 （三）用车均实行出车登记制，由驾驶员登记，注明出车时间、目的地等，用车人签字确认。驾驶员每日填写《司机用车记录》，每两天交车辆主管，月底作为出勤记录的凭据，并作为核销油料等费用的依据。 三、车辆费用管理 （一）车辆实行单车核算制度，费用超支，由车辆主要服务对象按比例承担。费用包括：燃料费、过路费、停车费、维修费、当年保险费及维修等与车辆相关的费用。 （二）XXX公司所有车辆费用均依据当年年初预算审定的标准执行。 （三）公司新购车辆可进行适当装修。 （四）公司车辆凡因公使用的费用，由驾驶员（或使用人）按月报销，先由主要服务人签字，公司车辆主管根据出车记录复核登记后按财务程序报销。 （五）车辆用油统一实行油卡管理，油卡由行政部统一充值，各车辆驾驶员（或主要服务对象）到行政部登记领取，行政部每月根据出车情况以0A形式通报油料使用情况。如当月因特殊原因油卡内油料不足使用的，经公司（部门）领导及XXX公司车辆主管同意后可现 金加油，发票需经主要服务对象签字确认后，方可报销。 （六）车辆需维修、保养及购置配件的，驾驶员需事先申报修理明细事项及预计各项费用，经请示公司服务领导、车辆主管、公司（部门）负责人及分管领导批准后，方可修理、保养和购置。 （七）驾驶人员要严格遵守交通法规，严禁违章操作，违章行车,凡因违反交通规责造成的违章罚款由个人承担。 四、车辆管理其他规定 （一）公司配置车辆是为保证公司主要领导及工作人员开展日常业务所用，各配置车辆要避免公车私用。 （二）配有专职驾驶员的车辆，应由专人驾驶，以保证车辆及人员安全，否则发生交通违章、事故等由使用人承担全部责任。 （三）驾驶员不得在任何时间私自出车，否则一经查出将严肃处理，所发生的费用全部由个人承担。 （四）节假日车辆必须统一停放在公司停车库，如有特殊要求需要用车，须报总经理批准后报备行政部，否则在全员通报。 五、司机需遵守的相关规定 （一）司机根据服务领导及车辆主管的安排出车，未经批准不得用公车办私事。 （二）上班时间不出车时，司机必须在司机室静候派遣，若临时有事，须向公司车辆主管、行政部主任请假。 （三）接送领导上、下班的司机，应准时出车，不得误点。有接待任务的司机应遵守时间观念，根据接送要求，提前做好准备不得延误。 （四）司机请事假前，必须报车辆主管、行政部主任批准。高管的专职司机须经服务领导同意后，方可履行请假手续。 （五）高层领导因公事外出或前往外地学习、开会期间，其专职司机的工作由车辆主管负责安排。 （六）司机应经常检查自己所开车辆的各种证件的有效性，出车时一定要保证证件齐全。 六、说明 1、归口管理：行政部。 2、本制度自发布之日起生效。 3、本制度与原制度冲突者，以本制度为准。