集团办公用品管理制度样本.docxVIP

集团办公用品管理制度样本 一、办公用品采购审批制度 为了加强公司办公用品采购的管理，使办公用品 不积压，不浪费，特制定以下制度： 1、 各部门每月1-3日，15-18日（如遇节假日 顺延三天）提交当月办公用品使用计划交总经办，由 总经办汇总后，填写采购申请，报总经理批复后，由 总经理办公室负责采购。 2、 各部门根据需要填写发放申请单，由部门 经理签字交给总经办，由总经办统一发放。 3、 单价大于100元的办公用品采购，由申请 部门直接向总经理提交申请，审批后由总经办统一购 买。 4、 办公用品由专人负责保管，每个月末清点 一次库存。根据办公用品库存量报出次月办公用品采 购计划单，经批准后方可采购。 5、 特殊用办公用品的采购由总经理办公室协 同使用者一起采购，以确保其质量合格。 6、 采购人员必须保证采购的办公用品价格 低，质量好，不超量，如发现由采购不当造成的经济 损失，由采购人员承担经济责任，并根据公司有关规 定处理。 7、 常用小额办公用品（如信笺纸、圆珠笔等）, 应放在各部门办公室，以便及时领用，用量由部门经 理掌握，月末向总经理书面汇报。 二、办公用品保管制度 为了加强公司办公用品的管理，厉行节约，减少 损失，特制定本制度： 1、 办公室负责公司的办公用品保管工作，必 须按品种、用途以及使用、库存情况对办公用品做详 细记录，并登记办公用品的明细账。 2、 公司员工使用的