2022年办公室行为规范.docVIP

办公室行为规范 一、总则 为加强企业管理，维护企业良好形象，特制订本规范，明确要求，规范行为，创造良好企业文化气氛。 二、行为规范 1、办公室人员上班时着正装、仪容整齐、坐姿端正。树立良好企业形象和个人形象。不允许穿奇装异服，不允许着装太休闲，如穿拖鞋、背心等。女子不能化浓妆。 2、办公室禁止大声喧哗、喧华，禁止闲聊。禁止使用企业电话打私人电话，接拨电话言语尽可能简练，做到长话短说，打电话时音量尽可能放轻，防止影响他人。打接电话时杜绝使用免提功效。凡因私事打电话单日时间超出半小时，视为请事假，按小时扣除当日工资。 3、企业公用个别由保洁员清扫，个人办公区由个人清扫。注意个人办公桌洁净整齐，洗手间及其余卫生设施，必须尤其保持清洁；不得随地乱扔垃圾或者烟头，营造良挚友好工作环境。 4、行政人员负责接听电话，接发传真和来访接待。当行政人员不在企业或手头有工作时，其它人员有责任帮助其完成工作。必须做到上门客人热情接待，来电在三声铃声内接听。 5、上班时不要看报刊、杂志、玩游戏或做其余与工作无关事情；上班时间玩游戏属于严重违纪行为，一径查实立刻开除。 6、离开座位30分钟以上，须将电脑开关关闭，不要在企业电脑上发私人邮件或上网聊天、以及浏览于企业业务或者本人工作无关网站。 7、不得随意使用其余个人或者部门电脑；不要翻阅他人文件以及私自拿取他人办公用具。注意个人文件保管和保密。 8、不能探询他