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公司项目管理工作总结
夯实管理基础规范管理程序加强过程监控狠抓项目管理 各位领
导、各位同仁: 大家好! 2005年是不平凡的一年,在过去的一年
中,**分公司共完成营业额1537xxxx元,创分公司历史新高,综合效 益也大有提局。
随着经营规模的急剧膨胀,接踵而来 **分公司在项目管理方面暴 露出一些亟待解决的问题,如项目管理部人员变动频繁,机构空置, 管理基础薄弱,管理权限、职责不清,对项目缺乏有效的过程监控、 指导。
2005年局和公司对**分公司白营项目现场管理进行了多次检查, 发现了一些问题,其中有些问题都是不应发生的项目管理常识问题, 只要项目平时加强白检白纠,有些问题就不会发生。
回顾2005年,产生这些问题的原因主要有以下几点:网-1、项目 管理制度不健全,项目管理意识淡薄2005年**分公司出台了一系列管 理制度,但有关项目管理制度却不多,管理集约程度不高,执行力不 够,项目成本管理意识欠缺,质量、安全意识淡薄。
2、过程监控流于形式,人情化管理比较突出 在去年的项目管理
综合检查中,**分公司项目得分不尽理想,有些项目对班组技术交底、 安全交底做得很不够,有的项目尽管做了交底工作,但对班组监控往 往流于形式,甚至敷衍了事,以至产生了很多质量问题、安全隐患。
项目部对项目管理人员要求不严, 项目管理人员对班组要求不严,
管理制度有时成了一种摆设,人情化管理非常普遍。
3、项目未建立有效激励机制,奖惩措施不严,一岗多人、人浮于 事、权责不清的现象还不同程度地存在项目管理中。
针对前期项目管理存在的一些薄弱环节,结合分公司年度工作目 标,2006年分公司项目管理部工作思路及重点可用五句话概括,那就 是管理规划要有信心,过程监控要有恒心,工作指导要有耐心,奖惩 措施要狠心,管理团队要齐心。
一、管理规划要有信心 由于前期项目管理部功能流失,人心浮动, 要尽快扭转被动局面,项目管理部全体人员要树立信心,要充分坚信 在公司、分公司领导下,在公司总部项目管理部指导和支持下,尽快 把分公司项目管理部建成一个职能健全、人员精干、管理高效,对项 目能起直接支持和保障作用的强有力的职能部门, 为了实现这个目标,
具体有以下几方面的规划:1、2006年分公司项目管理部将遵循公司 项目管理部基础管理制度,尽快形成适合于 **分公司实际情况的管理 架构、管理体系,正如孙总所要求的,在管理的各个方面、各个层次、 各个环节都有章可循,有章必循,对项目管理要真正做到每桩事情有 人管,出了问题有人当,给企业造成损失有人赔。
2、根据管理体系,尽快建立实用、可操作性的程序性文件、管理 职责、权限划分、管理流程,促使项目各岗位人员明确职责、工作规 范,杜绝低级错误的再度发生,避免工作失误给企业带来新的损失。
重点是完善岗位责任制,坚持技术安全交底、过程监控、目标考
核制度
3、 今年力争与预算、项目部等部门一道建立三个重点信息库,一 是合格劳务分包商信息库;二是合格的材料设备供应商信息库;三是 较为完善的内部价格信息库,包括劳务、专业分包、材料设备等要素 信息。
有了以上信息库,可为劳务、分包、材料的选择提供信息平台, 也为内部项目成本考核、投标报价提供可靠依据。
4、 完善项目管理奖惩机制,真正做到奖优罚劣,提高项目部管理 人员积极性、主动性、创造性,用心作好工作中的每一个细节。
5、 实行目标考核,定期检查,有组织、不间断地开展项目管理检 查、评比活动,充分树立项目管理部的权威性,作到有令则行,令行 则止,促使项目加强管理,提高管理水平。
6、 组织丰富多彩的岗前、岗位培训活动,通过个人白学与社会助 学相结合,岗位培训与技能操练相结合,专业技术与管理意识相结合, 使项目管理人员逐步成为业务素质过硬、工作能力较强的多面手。
在条件允许情况下,采取岗位轮换、一人多岗等方式实现项目管 理人员的良性互动,逐步建立一个知识结构合理、专业互补、有事业 心的人才队伍。
二、过程监控要有恒心 再好的制度,如果不加强过程监控,就会 流于形式;项目过程监控是动态、长期的过程,不能两天打鱼,三天 晒网,贵在持之以恒。
2006年项目管理部工作之一是加强项目监控力度,持之以恒、不 间断地对项目进行检查、考评。
重点作好以下几方面的监控: 1、项目进度、质量、安全、文明
施工及ci综合检查。
检查时间:根据公司项目管理检查考评制度结合 **分公司实际 情况制定**分公司项目管理综合检查细则,今后凡上海片区项目,项 管部每一个月进行一次全面检查;对上海片区以外项目每二个月进行
一次全面检查,如有其他特殊情况,要组织专项检查。
检查要形成一种制度,不管遇到困难、任何阻力,都要坚持下去。
检查范围:总公司项目管理综合检查表非常全面,2006年分公
司项管部工作重点就是落实这
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