外地招商接待费用管理制度.docxVIP

华东城外地招商／接待费用管理制度 (草案 ) 一、总则： 本制度目的是为帮助公司在外地招商工作及费用报销的管理规范 ; 同时亦帮助员工及部门主管规 划招商 / 接待工作安排。 二、 招商/ 接待费用的定义 : 是指为完成公司经营目标需带领外地客户来我公司过程产生的费用。 具体分为公司招商人员出差费用、客人来往公司路途中产生的费用（含包车费、膳食费） 、客人 到达公司后产生的费用（含住宿费、招待费 ) 三部分。 三、 招商人员出差及费用办理规定 : 公司招商人员的出差程序及费用报销按公司《出差管理制度》中规定执行。 四、 客人来往公司路途中产生的费用报销办理规定： 1．招商人员在招商地确定客人人数及行程安排后填写《客人行程申请表》 （见附件１）并经公 司相关副总裁批准后提前一天将《客人行程申请表》交行政部、公关部； ２ . 招商客人用车原则上由行政部统一安排，行政部安排好后将车辆信息（车牌号、司机姓名、 电话) 通知招商人员； 3．客人的路途膳食费 : 按每人早中晚１ 0 元、 20 元、 20 元的标准执行 ; 4. 客人路途中的其他消耗性费用及客人自驾车费用，原则上不予开支和报销 ; 5. 客人来往我公司路途中产生的费用而发生的相关费用（如膳食费 , 不含包车费用） ，由销售 部招商人员单独填写《费用报销单》 ，不在《差旅费报销单》中