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如何给教授发邮件 你知道吗，大多数老师都是电子邮件方面的专家，他们会对于学生发来的邮件有所期望。 如果老师的头衔是 助理教授“ ”、 副教授“ ”或是 教授“ ”，你应当使用如下所述的标准。头衔为 讲师“ ”、 客座教授“ ”或 客座讲师“ ”的老师通常是被聘请来兼职任教的，给这类老师的邮件也 应该使用相同的标准。这些教授和导师很可能是 通信“ ”专家，他们期望学生的邮件能体现 一定的专业性，并使用适当的语调。我们将帮助你更好地理解这些期望。 步骤 阅读教学大纲。 很多时候，你的问题在课堂开始教授所发布的教学材料上 1 已经得到了回答。请求教授再次回答这类问题，会显得你并非一个认真的 学生，有害无利。 2 确认邮件是交流你的问题的最佳方式。 电子邮件通常比实际交谈更花时 间。撰写文字、处理文本会比直接说慢得多。即使你的邮件内容简短，能 让你快速发布，你想得到的回复对教授来说也是耗费时间的过程。比如，发邮 件给教授询问 我缺了什么课？“ ”并不妥当。其实你在期望教授花时间将整节课为 你一个人写出来。此外，不要通过电子邮件询问你的成绩。（最好当面谈论成 绩。预约在办公时间去教授办公室，以便坐下来一起分析你的学业情况。然后 教授可以告诉你哪一个部分你做得不好。另外，你也更容易对学习产生兴趣， 而不是一味地关注于取得更高的分数。）要是有可能的话，试着与教授有个现 场、同步的交流。一般的经验是：让教授回复邮件比直接说更耽误时间，重新 考虑一下你的邮件吧。确认教授的办公时间 —— 你可以打电话或直接拜访 —— 这更容易获得及时的回复。或者，如果办公时间对你不方便，可以预约一个额 外的时间通过电话或当面拜访。保留邮件以进行简短交流。 使用你的学校邮件账户。 人们总是每天被电子邮件所淹没，使用你的学校 3 账户能更好地避免垃圾邮件过滤，否则教授很可能跳过阅读你的邮件了， 因为这是个没见过的地址。 4 取一个有意义的主题。 尽管你的每封邮件其实都是有意义的（你希望被对 方阅读），但这对于与那些每天都够忙碌的人通信来说，是非常重要的。 如果你的教授还没有一个偏好的惯例，那你可以默认以课程类型、编号、时 期（课程日期和时间）开头，然后写你邮件的主题。比如， 高数第三周第“ 二讲：关于函数求导的疑问 ”是一个很好的主题撰写方式。通过你的学校账 户和主题的命名方式，教授能在点开邮件前就知道你是谁、想干什么。这个 信息有助于教授对学生的邮件进行组织和优先。包含了课段信息对任教了同 个课程多个课段的教授来说尤其重要。千万不要发送没有主题行的邮件。 务必使用问候语。 不要以 嗨“ ”或类似的口水话开头。一般来说，你应该写 5 尊敬的（姓）教授“ ”。 如果他或她以名回复你，最好你还是使用 “（姓）教授”来称呼。千万别用名 相称，除非你被明确地允许这么做。另外，请确保你将教授的名字拼写正确 了。 6 简单并礼貌地解释为什么发这封邮件。 尽可能多地提供相关情况的信息以 让教授对之感兴趣。直接切题。如 wiki 上这个例子所示，以介绍自己姓名开 始写邮件实际上是一个很错误的方式。教授应该已经从邮件主题和签名处知道 了你的名字。因此这类信息不仅多余， 你好，我的名字是“ ……”这样的开头还会 让你看起来像个 8 岁的小孩在给笔友写信。相反地，开门见山地指出为什么你写 这封邮件。一定要提出这门课的名称和时间（包括授课时段），在邮件正文和 主题行都应该写出。这个信息值得在主文中再提出，因为一些电子邮件程序， 比如 Gmail ，一旦你离开收件箱是