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票据规范粘贴制度 各部门： 为更好的规范费用报销流程，有效地控制费用开支，提高费用报销效率， 特将费用报销的流程及注意事项明确如下： 票据粘贴与报销单据填写规定 （一） 票据分类：对丁集中较多的票据按照不同内容分类粘贴在原始单据粘 贴单上，如办公费、电话费、差旅费、交通费、业务招待费等。 1、 不同经费项目列支的票据，应按不同的项目、类别分别粘贴在不同的粘 贴单上。 2、 票据粘贴遵循一事一粘的原则。 3、 票据应分类粘贴：如差旅费中火车票、船票、长途汽车票为一类，机票 行程单为一类，登机牌为一类，住宿费为一类，与差旅费有关的其他单据为一类， 分类单独粘贴在相应的粘贴单上报销。 （二） 票据粘贴：1）在空白粘贴单上将原始报销凭证按从右至左呈阶梯状依 次粘贴，或者靠装订线右侧，自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据； 2）票据粘贴 应做到平整、均匀，要求每张票据均保证贴在粘贴单上，不得以票贴票，不得集 中在中间粘贴，不得将票据贴到粘贴单外，请勿用订书针装订，其中，增值税发 票不得折叠、粘贴，应放置整齐，并用回形针别住； 3）若同一类别发票较多， 可分若干张粘存单粘贴，以防票据遗失；4）同一张粘存单上同一类别发票应按 时间顺序依次粘贴 （三） 其他注意事项 1、 对丁超出报销单边界部份，应沿报销单边界向内折叠。 2、 粘贴时不得将日期、金额、抬头等内容覆盖。 3、 单据必须粘牢，以不会脱落为准。 4、 如票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴； 5、 票据比较多时可使用多张粘贴单； 6、 遗失原始凭证，按下列规定办理 一般应取得原填制单位证明(记账联复印件需加盖公章，并注明原来的原始 凭证的号码、经济业务内容及金额)，并有主管部门负责人、财务处负责人及经 办人签字，方可作为替代原始凭证。 7、 原始凭证不得涂改、挖补；原始凭证有错误的，只能由原填制单位重新 填制或者更正，并在更正处加盖公章。 8、 记帐凭证的附件张数的计算 当原始凭证的金额直接反映在记帐凭证中时， 该原始凭证应视作记帐凭证的 附件予以计数；当原始凭证以汇总原始凭证的形式(如差旅费报销单、领款单等) 出现时，每张汇总原始凭证应统一视为记帐凭证的一张附件， 其汇总金额所涉及 的票据(如车船票、住宿票及门票等)则仅仅是该汇总原始凭证的附件，不应再 重复计算为记帐凭证的附件。 9、 上述未含概的其他票据粘贴以整洁整齐，保持整张报销单薄厚均匀，便 于装订、翻看为标准。 10、 经费报销单填写： 报销单上经手人由费用产出单位的相关人员签字，科室负责人审核； 报销单及粘贴单上内容应采用黑色中性笔填写； 经费报销单开支内容可填写1-5项内容，应尽量写满，以节省纸张。但 不得超出5项，超出5项的部分另用一张报销单填写报销。 11、本制度自2017年1月1日起执行。 附：各类费用票据粘贴式样 1、交通费 ,习M映M呈II 至一-矽 — ■ 寻捋8ZE - M监一 VO二 Q 二 om 一一 卷耍- 分两层从右到左依次鱼鳞式粘贴或从上到下台阶式错开粘贴。 超过粘贴单的较大票据，超出部分可以按照粘贴单大小折叠在粘贴单范围之内 2、差旅费 201 I年09月16日14：g开 无锡G72M次 WiXi 201 14 04^C43 IS：54 以 上海 G7（四次 S ■ ■： n ? i i i .00 JE 心.冬枚4 / 50 .00 元 限篥当H节次年 卜罕?峪 1401021965+***0059 北「埼进站 沁卜好己 和谐号 F 一 L + ■ ■ 出J4吁叶」L】』瓦i忑4：4 和谐号 ~忑-|邮-顷1口 和谙号 炀E捋T小阡上。」’二 我谐号 ??.…--，■- -宇谐号 ■ ■-■ ■■.■!■.菱.■肝L，!：m 一乂14护￡打￡T :佛业 顼-营2牛E 4虎?T启寺g W辰4701W X 和谐号 ■ ? ?■一 和谐与 08车与 ■咛辿 无锡 ￥ I 宥 工上出目一. 一 _ * 卜? ?少 衣恒人 址车俺】英，| 阜UDt鱼 f it Si J ，陶公M 奖点 一 - .【门一 ii3都? .rR ? 一5十吒*_ 上* i毓［晚点 口 - -― 逢云港甫站 1 ( 一 ：， ■- 火车票及机打汽车票上下错开后在背后涂上胶水或固体胶从左到右分两块 粘贴，机打汽车票可以往里错开点，保证票据不超出粘贴单外围。 3、办公费 wwmiimiM H i G L MF 1 Y⑥「圆通速递物流 ■ YTO fXFfiESS I OGtS 11( * [■HJTrW r4Ml DI M tiltJ W卿」?归《?暮皿5 Wl ?倾5此凯5 舛：心潮理能土叶也目 _..___.e、__.,_皿01 喧山觇*盼而f11?umiwao皿. itviMHt*瑚】**■,M*nw