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建筑企业信息化建设
编制:闫军伟
单位 : 河南振华建筑有限公司
建筑企业信息化建设
随着市场经济的发展,建筑行业的竞争日趋激烈 , 传统的管理理
念和手段已无法适应建筑业快速发展的要求。在激烈的市场竞争中 ,
建筑企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品,成为 制约建筑企业成败的关键因素。 充分运用信息技术所带来的巨大生产 力 , 提高自身的信息化应用水平和管理水平,无疑将成为保证企业成 功的重要砝码。
一、建筑企业信息化的内容和作用
建筑企业信息化包括两个层面: 一是企业管理信息化。 企业
管理已经历了数据管理一信息管理一知识管理的发展历程, 其中, 数
据是企业最原始的资源,信息是有用资源,而知识是有价值的资源。
在强调知识管理的今天, 信息化是企业知识管理的根本途径。 二是工
程项目管理信息化。建筑企业的发展是以工程项目为载体的 , 在项目
建设过程中, 从项目前期决策到规划设计, 再到项目实施及竣工试运 行分为四个阶段。特别是项目的进度、成本、质量、安全、环保、合 同等方面的信息浩如烟海 , 难免处于失控状态。运用信息技术和网络 化进行企业扁平化、现代化管理,建立远程动态监控体系,增强了企 业和项目管理的可控性,以实现企业法人零距离管理项目的目标 .
建筑企业信息化从企业的管理能力角度来看可提升企业业务流 程的速度,加快信息交流,从而提高企业的管理水平和效率,加快企 业信息化建设,用现代手段实现人力、资金、物料、信息资源的统一 规划、管理、配、置和协调 , 使信息技术与管理业务流程相互整合,
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使信息网络成为项目信息交流的载体 , 从而加快项目管理系统中的信 息反馈速度和系统的反应速度,提高企业管理效率,突破地域限制, 实现跨地域管理。
建筑企业信息化从企业工程项目角度看, 通过信息系统不仅可以
建立全面预算机制,缩短预算周期,同时通过严格的项目成本管理,
可以做到质量有依据、消耗有定额、管理有规范 . 构建合理有效的预
算计划体系对成本进行全面控制,不仅可以有效的预防账目不清 , 还
将企业施工生产各环节用计算机进行及时信息处理, 并在企业内部形 成网络, 做到企业人员流、 资金流、 物资流和信息流的集成科学管理, 方便了企业管理者对每个项目进行实时监控了解运作情况, 使企业组 织整体高效运行 .
建筑企业信息化从企业总体整合能力方面看, 信息技术能够形成
企业的超强核心竞争力,带动企业的发展 . 通过使用信息化技术能够
将建筑企业的施工、财务、材料采购、劳资等内容整合、提炼升华, 能够将企业总部、 专业子分公司、 外地项目部的三级管理层连成一个 有机整体 , 提高企业整体竞争力 .
在当今以信息化带动工业化、 城市化发展进程已经是一个全面而 广泛的共识 . 但信息化在建筑业相较于其他行业,还呈现出发展水平 不高、 发展速度不快, 尤其作为最为核心的产业环节一一工程项目管 理信息化仍发展缓慢、 踯躅不前, 信息化仍未成为企业主要/核心竞 争能力 . 其实决定企业信息化成功与否的因素很多,实施信息化失败 的表面现象也不尽相同 : 软件功能不能满足业务需求;数据不能及时
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录入、系统用不起来;员工抵触系统:另有部分企业是将信息化位置
和目标摆放过低,将信息化视为一个结果 , 不是一个过程,认为信息
化就是部署软件 , 提高员工工作效率,没有将信息化视为企业管理的
组成部分 , 没有将信息化过程与企业管理流程梳理、优化结合起来,
没有将信息化视为管理目标实现的保障、 是构建企业核心竞争力的有 效手段 , 信息化其实就是企业管理流程梳理完善改革的过程。出现这 种局面也是可以理解的, 信息化是一个全新的课题, 表面上信息化也 不是建筑企业的核心业务,对信息化从概念、目标、策略、手段、风
险方方面面认识不足, 造成对所应用的软件理想主义, 脱离企业现实。
二、如何推进建筑企业信息化建设
1、从强化企业信息化意识入手
领导重视是信息系统建设成功的首要保证 . 建筑企业信息化首先
要从强化企业的“一把手”意识人手 , 使其认识到知识经济时代企业 实施信息化的重要性和紧迫性。 企业的高层领导必须在信息化的建设 过程中, 态度坚定, 把信
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