工程资料分类.docx

工程资料分类 保存单位和期限 资料 实用 施 监 建 城 建 报送 编目 资料名称 表式 编号 工 单 位 理 单 位 设 单 位 档 案 馆 A 工程准备阶段和竣工验 收资料 A1 决策立项阶段文件 A1 — 1 项目建议书 永 V A1 — 2 项目建议书审批文件 永 V A1 — 3 可行性研究报告及附件 永 V A1 — 4 可行性研究报告审批意 见 永 V A1 — 5 工程立项的会议纪要及 领导批示 永 V A1 — 6 工程立项的专家建议资 料 永 A1 — 7 工程项目的评估研究资 永 料 A1 — 8 计划任务书审批文件 永 A2 建设用地、征地、拆迁文 件 A2 — 1 选址申请及选址规划意 见通知书 永 V A2 — 2 用地申请批准书 永 V A2 — 3 拆迁安置意见、协议、方 案等 永 V A2 — 4 建设用地规划许可证及 附件 永 V A2 — 5 划拨建设用地文件 永 V A2 — 6 国有土地使用证 永 V A3 勘察、测绘、设计文件 A3 — 1 岩土工程勘察报告 永 V A3 — 2 水文地质勘察报告 永 V A3—3 建设用地钉桩通知单 永 V A3 — 4 地形测量和拨地测量成 果报告 永  A3—5 规划设计条件通知书 永 V A3 — 6 初步设计图纸和说明 长 A3—7 技术设计图纸和说明 长 A3—8 审定设计方案通知书及 审查意见 长 A3—9 有关行政主管部门（人 防、环保、消防、交通、 园林、河湖、市政、文物、 通讯、保密、教育等）批 准文件或协议文件。 永 资料 报送 编目 资料名称 实用表 式 编号 保存单位和期 限 n 施 工 单 位 监 理 单 位 建 设 单 位 城 建 档 案 馆 A3 —10 施工图设计及其说明 长 A3 —11 设计计算书 长  A3 —12 施工图设计审查、审批文 件 永 A4 招投标文件 A4 — 1 勘察设计招投标文件 长 A4 — 2 勘察设计承包合同 长 V / A4—3 施工招投标文件 长 A4 — 4 施工承包合同 长 长 V / A4—5 监理招投标文件 长 A4 — 6 监理委托合同 长 长 V / A5 开工审批文件 A5 — 1 建设项目年度计划申报 文件 永 V / A5 — 2 建设项目年度计划批复 文件或年度计划项目表 永 V / A5—3 规划审批申请表及报送 的文件和图纸 永 A5 — 4 建设工程规划许可证及 附件 永 V /  A5—5 建设工程施工许可申请 表 向有关 部门领 取 永 A5 — 6 建筑工程施工许可证 长 A5—7 投资许可证、审查证明及 交纳各种建设费用证明 长 V / A6 工程质量监督手续 A6 — 1 建设工程质量监督报监 备案登记表 A6 — 1 长 V / A6 — 2 建设工程质量保证体系 审查表 A6—2 长 V / A6—3 见证取样送检见证人授 权书 A6—3 长 V / A6 — 4 见证取样试验委托单 A6—4 长 A6—5 建设工程质量整改通知 单 A6—5 长 长 长 V / A6 — 6 建设工程质量整改情况 报告书 长 长 长 V / A7 财务文件 A7 — 1 工程投资估算资料 短  A7 — 2 工程设计概算资料 短 A7—3 工程施工图预算资料 短 资料 报送 编目 资料名称 实用表 式 编号 保存单位和期 限 n 施 工 单 位 监 理 单 位 建 设 单 位 城 建 档 案 馆 A7 — 4 工程施工决算资料 永 V / A8 工程竣工验收文件 A8 — 1 工程概况表 A8 — 1 永 V / A8 — 2 工程竣工总结 永 V / A8 — 3 单位（子单位）工程质量 竣工验收记录 A8 — 3 长 永 V / A8 — 4 单位（子单位）工程质量 控制资料核查记录 A8 — 4 长 永 V / A8 — 5 单位（子单位）工程安全 A8 — 5 长 永  和功能检验资料核查及 主要功能抽查记录 A8 — 6 单位（子单位）工程观感 A8 — 6 长 永 a/ 质量检查记录 A8—7 河北省建设工程竣工验 收报告 向有关 部门领 取 长 永 / / A8 — 8 河北省建设工程竣工验 收备案表 永 / / A8 — 9 河北省建设工程竣工验 收备案证明书 永 / / A8 —10 工程竣工专项验收鉴定 书 A8-10-1 规划验收认可文件 长 永 / / A8-10-2 公安消防验收意见书 长 永 / / A8-10-3 环保验收合格证 长 永 / / A8-10-4 其它专项验收认可证明 长 永 / / A8 —11 工程开工、施工、竣工录 音、录像、照片、光盘等 资料 永 / /  A8 —12 交付使用财产总表和财 产