秘书学第1版进-第四章.pptVIP

（一）明确职能范围，在被动地位发挥主 观能动性 秘书工作的职能范围，随着组织的不同实际情 况，领导工作的不同需要是有所区别的。秘书人员 要明白自己的职责，应注意两个方面：一方面要以 办公室的岗位责任制为依据，明确自己的职责范围； 另一方面，要根据领导工作的需要和领导授权的范 围，把握自己的工作行为。 ; 秘书人员在实际工作中，如果不能准确地把握 自己的职能范围，就可能陷入误区，就可能出现失 职或越权的消极现象（见图5-2）。; 秘书职业特征，决定了其必须具有集体 的名利观，争组织之美名，谋事业之公利。 一个合格的秘书人员，必须具备这种职业道 德。秘书若没有正确的名利观，就可能经受 不住各种名利的考验和诱惑而陷入误区。 ; （一）敏于观察，做到拾遗补阙 所谓敏于观察，就是要密切注视客观事物的发 展变化状态和趋势。就秘书而言，要做到： 要敏锐地观察组织内外环境条件的新变化、新 情况、新动向和新问题，并及时提醒领导给予关注； 要在跟踪为领导工作提供综合服务的过程中， 敏锐地发现工作中出现的新需要；; 要根据领导工作日程安排，留心领导工作的进 程，对将要进行的工作为领导早作准备，并提醒领 导按预定安排做好每一项工作； 要对领导联系的对象、上级机关的有关文件、 新公布的有关法规、有关重要的管理数据、领导与 有关方