前台岗位职责.docVIP

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  • 2021-12-05 发布于山东
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前台岗位职责 【篇一:行政前台岗位职责说明书】 行政前台岗位职责说明书 【篇二:公司前台岗位职责】 公司前台岗位职责 公司前台是公司涉外窗口,前台接待直接代表企业形象和服务质量。 因此,必须严格遵守接待工作规范。 一、岗位职责 1、 负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在 外或协助有关人员处理。 2、 负责公司报刊,邮件、包裹、报纸的收发与转交。 3、 负责接听来访电话,记录好电话内容,并做好转达工作。 4、 保持前台环境清洁。 5、 负责公司文件打印,协助复印等工作。 二、工作具体要求 1、 接待 —— 为公司来客设立登记本,所有来公司人员均需登记,(与总经 理熟悉的朋友或施工人员可免登记)。登记本上注明来访人姓名、 人数、来访事由、出入时间。 —— 不以衣着、相貌取人。 —— 前台接待公司来访客人必须起身微笑相迎,热情服务。 —— 问清来访事由,来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约,并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些带进,安排客人 到休息室就坐等候。带进办公室后,再为客人倒水(七分满)。 — —客人离开时,请客人登记离开时间,并微笑致意, “再见,请慢走! ” 2、 上班时间必须在岗。即早上 8:30 — 12:00 、 13:30 — 17:30 ,如因公需外出,须向领

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