秘书实务进第1版-第三章.pptVIP

LOGO 二、“办文”、“办会”、“办事”三者的相互联系 “办文”、“办会”、“办事”只是我们对秘书工作的 一种概括描述，在实际工作 中，三者有相对独立的工作 形式，更多的是相互融合。 “办文”、“办会”、“办事”的 联系（见图3-2）。 图3-2 “办文”、“办会”、“办事”三者的相互联系 （一）“办文”有时是通过“办会”解决的 围绕着“办文”，领导可以通过开会交代撰文意图， 秘书通过开会领会意图，可以通过集中讨论，分析归 纳办文的要领，可以通过会议来贯彻落实文件精神。 即使是文件的传递运转，可以通过会议来分发传达。 （二）“办会”离不开“办文”的工作 围绕着会议的策划筹备和组织落实，秘书要做的 实际上是一系列的文字工作的落实。 （三）“办事”在多数情况下是通 过 “办文”或者“办会”体现的 以文书的形式或者会议的形式来交代办事 意图，这是领导经常采取的交办方式。“办文”、 “办会”也经常是秘书在处理事务时采取的具体 方法，特别是在一些具体问题的处理上，秘书 要通过会议收集信息，广泛征求解决问题的意 见建议；通过文书的形式拿出解决问题的办法。 分析研究“办文”、“办会”、“办事”三者之 间相对独立、各有特点,又相互融合，不可分 隔的关系，目的在于研究