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PAGE 1 PAGE 1 做好准备 企业ERP实施更成功！  ERP系统为企业各信息的集成供应了一个有效的平台，然而企业在实施ERP之前必需做好预备工作。  伴随着科技的发展和计算机应用的普及，面对激烈的市场竞争，企业想要长足生存和发展下去，利用信息化来提升自身的管理能力已成为一个必定的趋势。  然而，这个信息化的过程不是一蹴而就的，它是一个循序渐进的过程。ERP系统为企业各信息的集成供应了一个有效的平台，然而企业在实施ERP之前必需做好预备工作，同时制定正确的实施策略，以保证其顺当的实施。  那么企业在实施之前需要做哪些预备工作呢?  下面来进行简洁叙述。  1.全面了解企业的业务模式分析企业的信息化需求  一般企业，之所以要实施ERP，其企业领导理所当然是经过深思熟虑的，但是对于项目的选型以及实施前后的详细工作，并非会由企业领导亲自参与，而只是将这样的想法传达给项目负责人或实施的企业员工所承办。  那么，项目负责人首先就是要了解企业的业务模式，将各部门的业务需求汇总后进行优化和调整，因为许多问题放在公司层面考虑时，有些问题是重复的、或者是交叉的甚至有些需求是错误的。  其次，就是要了解企业的组织架构，了解各部门的主要需求及分析部门与部门间的主要矛盾，最终来通过项目的实施来解决这些问题。在了解了企业的业务模式和信息需求后，项目负责人在项目前期的招投标阶段，就可以更清楚、更理智的面对各门各派的咨询供应商，更客观的选择合适的应用系统及实施公司。  2.制定明确、量化的实施目标和范围  项目的实施是一个循序渐进的过程，项目的实施结果也不可能短期就达到最完美，但是并不代表项目实施的失败。其实任何的改进都须有一个参照物，也就是企业的目标。不能实现预期的目标，那么改进就失败，反之就成功。而参照物的制定必需有可比性，否则就失去了意义。  一般来说，企业实施ERP需要实现确定主要的项目目标，并非简洁笼统的“提高管理水平”，目标本身也要有量化标准。  3.确保基础数据的完整性和合理性  在企业运营过程中，基础数据最简单被忽视，但是却是最重要的，只有基础数据精确了，企业经营才会顺畅。对于每个企业其数据的完整性和合理性不同，这样就会给项目实施带来一定的实施风险，因此在项目实施前期，进行基础数据的整理是特别有必要的。  4.企业内部的管理流程梳理  所谓的管理流程梳理就是整理目前现有流程管理，加强现有流程的执行力。通过对流程管理的梳理优化，保证业务的时效性和精确性，使得业务能够根据正常计划的步骤执行下去。  总而言之，为了成功的实施ERP，更好的将其应用于企业的生产管理，必需在实施ERP之前做好预备工作，尽可能的降低ERP项目的实施风险，提升实施的成功率，保证能为企业提升管理水平，带来更多的效益。  数据显示，只有约29%的IT项目能圆满完成。依据项目管理顾问和软件供应商的经验，有很多IT部门都在不断重复着一些错误。他们中有的没有遵循标准的项目管理流程，有的没有配备适当的人员来进行项目开发与管理，有的缺乏对项目风险的评估。总得来说，IT部门在项目管理上的失误大多是由计划不当或沟通不畅所引起的。这些错误严重降低了项目的成功几率。  在下文中将排列出14种常见的项目管理失误，帮助你加以比照、测量与改善。  1.缺乏适当的人员与技能  影响：用人不当与资源安排失调是项目管理失误中最常见的一种现象。一个项目能否圆满完成，人员与技能的配备占了主导因素。用人不当的结果往往会导致项目无法连续执行，这样就算计划再好，也是纸上谈兵。  解决方案：IT与项目经理应全面了解及掌控技能与资源状况，包括对项目顾问、合约承包商和外包商的具体评估。使用项目管理软件可以帮助项目经理充分把握全部团队成员的技能与工作量安排。在了解分工与职责后，IT与项目经理就可以打算如何在日常工作和项目中合理安排资源。指派特地的资源经理来负责解决人员与资源的安排问题也是一个不错的办法。  假如你在项目人员安排上依旧有困难，或许可以考虑先查看整个公司的项目组合，然后暂缓那些与商业战略关系不大，或非任务关键的项目，从而释放部分可用资源。  2.缺乏富有经验的项目经理  影响：假如没有一名经验丰富的项目经理掌舵，项目很可能会随着发展而失去掌握。  解决方案：聘用一名符合项目要求，并拥有精彩人际关系处理技巧的项目经理。他应当有号召力，能够管理风险，并在团队成员和外部参与者之间起到协调作用。此外，一名优秀的项目经理也应当具备相关技术的学问与技能。  3.没有遵循标准的项目管理流程