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管理层的三项职责
在制定任何决策、采取任何行动时,管理层必须把经济绩效放在首位。
管理层只能以所创造的经济成果来证明自己存在的价值和权威。企业
活动可能会产生大量的非经济性成果:为员工带来幸福、对社区的福
利和文化有所贡献等,但是,如果未能创造经济成果,就是管理的失
败。如果管理层未能令交付于它的经济资源提高或至少保持其创造财
富的能力,也是管理的失败。
因此,管理层的第一个定义是:管理层是经济器官,是工业社会所独
有的经济器官。管理层的每一个行动、每一项决策和每一个考虑,都
必须以经济作为首要尺度。
要取得经济绩效,就必须有一家企业。因此,管理的第二种职能是利
用人力和物质资源造就一家能创造经济价值的企业。具体地讲,这就
是管理管理者的职能。
人们清楚,能够增大的资源只能是人力资源,所有其他的资源都受机
械法则的制约。在人类所有能够运用的资源中,只有人能成长和发展,
这意味着人类可以决定自己的贡献是什么。我们习惯上总是认定基层
员工只是听命行事,既没有责任,也无法参与有关自己或他人工作的
决策。这表示在我们眼中,基层员工和其他物质资源没有什么不同。
这是很严重的误解。其实,许多基层工作是具有管理性质的,如果把
这些工作改为管理性质,生产力将会更高。换句话说,只有管理管理
者,才能造就企业。
管理的最后一项职能是管理员工与工作。工作必须有效执行,而工作
必须由员工来完成——从纯粹的非技术性员工到艺术家、从推车的工
人到执行副总裁都是企业员工。这意味着要对工作进行组织,使之成
为最适合人类的工作;对员工进行组织,使得员工最有效地进行工作。
这也意味着将人视为资源——也就是说,人具备独特的生理特质、能
力和限制,因此应该像处理其他资源(例如铜)一样,给予同等的关
注。但同时也应该将人当成不同于其他资源的资源,每位员工都有自
己的个性和公民权,能够掌控自己是否要工作,以及做多做少和绩效
好坏,因此需要激励、参与、满足、刺激、奖励、领导、地位和功能。
只有通过管理,才能满足这些要求。因为员工只有通过工作和职务,
并身属企业才能得到满足,而管理层则是给企业注入生命的重要器
官。
管理企业在三项职能中居于首位,因为企业是经济机构,但是管理管
理者及管理员工和工作也同样重要,因为我们的社会不是经济机构,
因此它对管理的这两个领域极为关注。社会的基本信念和目的都要求
在这两个领域内得以实现。
我们只能说管理层是一种有着多重目的的机构,它既管理企业,又管
理管理者,也管理员工和工作。如果这其中缺掉任何一项,就不再有
管理可言——也不会有企业或工业社会了。
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