建设项目档案管理实务.pptxVIP

;;;二、相关概念和项目档案的特点 （一）相关概念 项目文件：指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。 项目档案：指经过鉴定、整理并归档的项目文件。 项目文件是项目档案的前身，项目档案是项目文件的归宿 ;建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。（小区） 单位工程：在建设中，根据合同，具有独立施工条件，可单独作为成本计算对象的工程。（独立楼房） 分部工程：在单位工程中，按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。（建筑、水电、门窗） 分项工程：在分部工程中，按不同的施工方法、材料、工序等划分为若干个分项工程。 ;;;;;业主总工室（办公室）;;4、申报登记，接受监督 根据1997年8月19日国家档案局颁布施行《国家重点建设项目档案管理登记办法》的规定，国家重点建设项目要做好申报登记。 ;;;;;2、收集职责 ⑴项目准备阶段：建设单位各机构负责收集积累项目立项及前期准备文件及设备、工艺和涉外文件；勘察设计单位负责收集积累勘察、设计文件。 ⑵项目施工阶段：由各承包单位或分包单位负责收集各自承包项目形成的全部文件；项目监理单位负责收集积累项目监理文件，并受建设单位委托监督检查项目建设中的文件收集积累任务，而且向建设单位提交有关专项报告、验证材料等文件。 ⑶项目试运行阶段：试运行单位负责收集、积累在生产技术准备和试运行中形成的文件；项目器材供应、财务管理单位负责收集、积累所承建项目的器材供应和财务管理中形成的文件。;;;3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和 影像的清晰及牢固程度应符合设备标定的质量要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 6、归档的项目文件应为原件。 7、图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8、归档文件要齐全、完整。 ;;③建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图； ④如施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章，可做竣工图归档； ⑤不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一又叠成A4幅面，图标栏露在外面，图面折在里面，利于保护图迹永久保存，不易褪化； ;⑥监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查竣工图编制完成情况，以便发现问题后能够及时修改及补齐； ⑦项目竣工图一般为两套，另有要求除外。如在城市规划区范围内的重点建设项目，应按有关规定编制一份主要建筑物及综合管线竣工图给城建档案馆 ;竣工图章如下图所示（图章尺寸60mmX80mm）;;;;;;;;;;以一个发电机组为例： 汽机间上部结构工程 主厂房地下结构工程 除氧煤仓上部结构工程 主厂房建筑工程 ;;;;;;;;;; 卷内文件排列： 按文件间的联系、重要程度、时间顺序、工程部位排列。 科技（项目）文件一般文字材料在前图样在后；译文在前原文在后。 管理性文件一般正本在前底稿在后，批复在前请示在后，结果在前过程在后，;;卷内文件页号的编写： 案卷内项目文件以件为单位装订的，逐件盖档号章，并以件为单位编写页号；整卷装订的，从001起编页号。以有效内容的页面为一页。（根据2008年版国标:科技案卷构成一般要求，整卷装订也可以件为单位编写页号）。 已有页号的文件可不再重新编写页号。;;;卷内目录 档号：;卷内目录; 卷 内 备 考 表 的 编 制;;; ; 案 卷 封 面 的 编 制;案卷题名的拟写 方法1：案卷题名=项目名称+单位工程名+分部（分项）+路段（专业、阶段、结构）+文件内容+文件名 方法2:案卷题名=责任者+问题（时间、地区等）+文种 ;例： （1） 海文高速公路工程 K50+20~K110+15 项目名称 单位工程 路基压实度评定 表 文件内容 文件名 （2） 美兰机场 候机楼 电气线路竣工 图 项目名称 单位工程 专业阶段 文件名 ;（3）海南广场1号楼　　供水排水　　施工　　图 　 项目名称　　　　专业名　　阶段　文件名 （4）琼州大桥　　桥面沉降观测　　记录 　　　项目名称　　　内容　　　　文件名 （5）海南东线高速公路　 K1