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关于现代企业物资采购管理的探讨
物资选购是现代企业运营和管理的重要环节,随着市场经济的推进、这个环节将越来越重要。本文在深刻理解选购工作和物资选购管理的内涵和意义的基础上,依据实际工作经验和现代企业管理制度的特点和需要,对现代企业的物资选购管理做出进一步探讨。 选购是经济主体为满意自身的某种需要,通过支付一定代价的方式向供应商换取商品或劳务的经济行为。日的是以最少的支出获得最大的收获。选购过程是提出选购需求,选择供应商谈判价格,确定交货及相关条件,签订合同井按要求收货及付款的过程。企业选购管理是企业为了实现生产或销售计划,在确保适当品质的条件下,从适当的供应商,用适当的价格,购入必需数量的物品或劳务所采取的一切管理活动。现代企业要面对来自多方面的激烈竞争,产品开发和生产的周期大大缩短,消费需求渐渐变得多样化,产品中的技术含量小断提升,所以加强现代企业的物资选购管理水平是至关重要的。以下是关于现代企业物资选购管理的几点体会。 一、严格掌握物资选购的成本 掌握物资选购的成本对现代企业的运营发展和经营业绩来说是至关重爱的一环。一般认为,假如某个企业的物资选购成本能够降低1%,就可以使该企业的利润提高5%~10%以上,特殊是在物资选购资金在平均销售额的比重越来越大的状况下。在这种理论的影响下,降低物资选购成本成为现代企业实现利润的基础工作。首先,要在企业物资选购过程中实行比价选购。比价选购,指的是在选购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资选购管理制度,简洁来讲,就是“同种物资比质量、同等质质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉,先比后买”。现代企业在物资选购活动中实行比价选购的方式,不但可以进一步活跃物资市场的各方面竞争,从而使企业所需物资性价比提升,同时可以大大拓展企业的物资选购渠道,提高企业利润。其次,假如企业所要进行选购的物资具有品种繁杂、频繁购买,零星选购、很难大规模选购物资的特点,可以先让企业的物资管理部门深入调查市场上的物资行情等,然后在此基础上拟定该企业在一段时期内所能接受该物资的价格上限,对于价格变化不大的物资可以定下详细金额,再进行公示和限价采买,严格掌握物资选购成本。再次,在物资选购的过程中进行严格的掌握同样可以使企业节约物资选购的开支,降低产品成本,最终为企业赢得更高的利润。通过对物资市场的研究、制定适合企业的选购计划和选购过程的掌握,可以从根本上使企业避免旨盲目选购,重复选购、无计划选购,让物资选购活动合理、高效、科学,最大限度的降低企业产品的成本支出,提高企业工作效率和利润。 二、加强物资选购的渠道管理 这是保证物资供应稳定并且降低选购价格的重要手段,也为企业在买方市场发挥作用为供应宽阔的空间和更多的选择余地,同时为现代企业在选购物资过程中降低成本创造良好的外部环境。关于加强物资选购渠道的管理有以下几个部分: (1)加强主渠道的管理。还要在众多选购渠道中筛选出一个或多个主渠道进行加强管理,形成一个以主渠道管理为主,多种渠道共同管理的物资选购渠道管理方式。这种管理方式首先要用适当的方式选取主渠道,这就要交对多个物资选购渠道进行科学、客观的评价,在评价的过程中要遵循低价高效基本的原则。依据企业物资和市场的实际状况对物资选购渠道进行动态分析和评审。在渠道管理过程中最大限度的净化渠道。从而达到规范物资市场及其行为的目的。经过分析之后对于不符合企业选购的要求进行准时的完善和调整,优化物资选购渠道管理。 (2)还要不断的开拓新的渠道,并且对移体渠道管理进行更新。有一个或多个合适的主要物资选购渠道,同时也确定了企业的整体物资选购渠道,就可以利用优选处理的选购渠道进行集中的物资选购,批量的进行物资选购可以实现选购价格最小化,这已经是企业物资选购工作的普遍行为和必定趋势。在利用多个选购渠道进行工作的时候可以依据社会和企业p的实际状况合理安排各个渠道所选购的物资和每种物资的选购量。 三,加强物资选购人员的培育,建设优秀选购队伍 企业为了进一步完善物资选购管理的过程,提高工作效果和企业经济利润。一定要培育物资选购相关的工作人员,打造一支优秀的队伍来进行日常选购工作,这是做好物资选购工作的基本保证和适应现代化企业管理制度的前提。 (1)进一步规范物资选购人员的招聘和选取。企业可以依据自身实际需要想社会公开招聘物资选购人员,也可以在企业内部选取适当的人员来充实物资选购队伍。招聘和选择过程中要根据包涵性、多元化、专业化的原则进行。在整个物资选购队伍中,既受有相关方面的专业人才,也要多方面汲取其它专业的人才,让物资选购队伍在多个层面上得到发展和完善,不断汲取新奇血液,这样更有
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