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高校教学秘书岗位服务现状及解决对策初探 作者：邓胜伶 来源：《求知导刊》 2019 年 第 17 期 摘 要：高校教学秘书在高校中协助分管教学的领导实施教学管理，是最基层的教学环节管理者，在教学管理过程中发挥着重要的作用。教学秘书细致、高效、严谨地工作，是保证教学工作有序运行的基础，只有高质量的教学管理工作，才能推动教学效果的最大化提升。 关键词：高校 ;教学秘书 ;服务现状 ;解决对策 中图分类号： G647 文章编号： 2095-624X （ 2019） 17-0077-02 一、高校教学秘书的岗位职责 （ 1）开学前的教学准备工作：负责新学期校历、作息时间表的领取和分发 ;负责本院 （系）各门课程教材征订及发放工作 ;负责向任课教师提供学生名单 ;提醒各任课教师提前将所授课程的教学大纲、授课计划、教案、学生花名册和教材等与上课相关的材料准备好等。 （ 2）教学活动的协调与管理：根据本院（系）各专业教学计划，协助教研室主任做好下学期各年级的开课计划，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务传达教研室并上报教 务处 ;维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题 ;负责各类与教学相关的文件的收发 ;高校教学秘书还要对 “迟到早退 ”“教师临时调停课 ”等一些教学问题做到及时发现和整改。 （ 3）考试的协调与成绩管理：协助教务处做好各类考试的考务工作 ;审查学生考试资格， 办理缓考、重修等手续 ;及时通知本院（系）教师和学生做好与考试相关的各项事宜 ;协助教务处做好省教育厅组织的各类统考工作。 （ 4）学生的学籍和学业情况管理：负责统计学生的报到情况，完成与学生休学、复学、退学等有关手续的办理。每学期按学校规定的时间，将上学年学籍变动情况上报教务处，将学业预警情况报教务处及辅导员。 （ 5）协助做好新生入学工作，开展新生入学教育 ;做好毕业资格审查工作和毕业证、学位证发放工作。 （ 6）协助并配合教学质量管理部门开展教学质量检查工作，收集学生对教学工作的反馈信息，协助召开学生座谈会，组织学生对教师的教学工作进行测评，统计相关信息，做好反馈工作 ;协助督导组教师做好本院（系）的教师课堂教学质量评价工作。