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财务部门例会制度 财务部门例会制度 一、目的 1、实现有效管理，促进部门内部上下的沟通与合作。 3 、 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4 、 协调部门内部的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、部门内周例会 1） 会议时间：时间为每周一（上午10： 00 ）。 2）会议主持人：主管会计。 3）会议参加人：主管会计、出纳。 4 ）会议内容： ① 宣告公司周例会决议，宣告财务中心例会决议。 ② 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成， 并 布置下步工作任务。 ③ 汇总木部门工作有进展难度时，需向相关配合部门提岀协助请 求 的问题，并安排时间召集相关部门集体讨论解决，使各项活动按 照预期 目标有序进行。 ④ 对涉及因他部门不配合、不支持，对工作进度造成影响的事件,开 具激励单，交副总裁决。 ⑤ 追踪并改进日常管理工作。 5）会议记录人：主管会计。 注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。 三、 考核标准： 1） 每周工作完成情况，按失误大小处以10-50 元负激励。 2）每周未完成任务者视情况处以罚款，按照责任大小处以20- 100 元负激励，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。 四、 本制度由财务部制定，解释权归财务部。 财务部 年 月 日 2012 9 19 财务部门例会制度[篇2] 1.0 目的：为加强财务信息沟通，商讨、交流财务工作方法，提升财 务工作效率，特制定木制度。 适用范围：适用于财务中心各类工作的 2.0 信息交流。 内容： 3.0 会议通知：不定期会议于会前 小时通知；定期会议事先宣 导每 3.1 1 一个财务人员知晓后，往后会议在规定的时间内例行召开，无 需再另行 通知。 会议纪律： 3. 2 参会人员要求在会议开始前 分钟步入会堂，不得迟到、缺席， 3. 2. 1 1 因故不能参会者，需会前 分钟向财务负责人请假； 5 3.2.2 会议召开时，参会人员要自觉将手机调为振动，以免手机 铃声 影响会议效果；3. 2.3 会议开始后严禁私底下交头接耳说小话; 3. 2. 4 会 议进行中严禁参会人擅自离席； 3.2.5 无故迟到，缺席者将纳入当月绩效工资考核中。 会议时间把控：原则上财务周会时间不超过 分钟；专题 会议 3. 3 40 时间不超过 小时。 2 3. 4 会议地点安排：根据参会人员的多少而定，一般财务周会可安排 在财务总监办公室，专题及扩大会议可安排在公司会议室。 3. 5 会议质量要求：提高会议质量主要在于会前的准备工作、会中的 积极探讨得出结论、会后的落实跟踪。认真切实做好会前、会 中、会后 各阶段工作，会议效率提高了，会议质量自然得到保证。 注：会议质量 不在会议时间的长短，而在于会议效率。 3. 6 会议纪要：财务会议要有事前指定人员做好会议纪要记录，会议 纪要包括：会议时间、会议地点、参会人员姓名及人数、主持 人、记录 人、会议议题及会议内容等。会议纪要要认真记录，长久 保留，财务负 责人要定期或不定期进行检查。 3. 7 会议后期跟踪：每次会议上商定的事项，会后一定要有人负责落 实；会议上提出的需会后协调解决的事项，会后一定要指定相 关人员进 行沟通协调解决，会议记录员做好相应记录。 如是定期会议上的问题，则在下一次例行开会时，第一环节就要相关 人员对上一期会议上待解决的问题进行追踪。 本制度从 年 月 4. 0