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ERP系统下公司会计业务流程研究汇总 ERP系统下公司会计业务流程研究汇总 PAGE / NUMPAGESPAGE / NUMPAGES ERP系统下公司会计业务流程研究汇总 ERP系统下公司会计业务流程研究 (1) 纲要 : 跟着公司管理制度改革的不停深入 , 现行的物 流、人力资源、财务及公司信息等内部管理都将面对一系列重要的改革和整合 , 进而适应经济发展对公司管理的更高要求。鉴于现在最初进的公司管理模式— — ERP系统 ( 公司资源计划 ), 公司的会计工作将迎来一次崭新的业务流程的再造过程 , 填补现行会计系统内部功能的不足。 重点词 :ERP 会计业务流程再造 前言 ERP管理系统代表了当前最初进的公司管理理念 , 同时也供应了公司信息化集成的最正确解决方案。跟着社会经济信息化程度的提升 , 怎样改变传统的管理模式下 , 会计信息系统的孤立情况 , 实现各管理系统之间的数据与会计信息系统的共享 , 成了会计业务发展的新趋向。在 ERP系统的支持下 , 经过对现行会计业务流程的再造 , 使之能够适应公司整体管理链的建立需要 , 为公司的各项重要经济决议供应靠谱地剖析依照。 会计业务流程 会计业务流程是公司业务流程的一部分 , 是财务会计部门经过运用钱币形式的信息计量手段 , 从公司的经济业务中采集数据 , 并进行核算、整理后生成公司管理活动所需的信息的过程。经过会计手段产生的财务信息 , 能够为公司的重要决议供应参照依照 , 同时也能够使公司外面的信息使用者对公司有一个客观的评估。所以 , 会计业务流程的数据采集的效率、信息加工的正确都将直接影响到公司的管理行为 , 高效和正确的信息办理是会计业务流程的基础。 1.1 数据采集流程 主假如从经济业务流程中采集数据 , 为 NT流程服务。这些数据主要包含各业务流程中的数据 , 其载体主要为原始凭据。 [1] 1.2 数据加工与储存流程 将采集而来的数据或原始凭据进行审查 , 而后对其进行分类、计算、传达 , 并将加工、分类、乞降、传达的结果保留在各种账簿中。 1.3 报告信息流程 将储藏后的数据信息 , 经过会计报表的形式进行照实编 写 , 以真切反应经济活动信息为根本 , 提交给信息的使用方或是公司行为的监察方。 2 公司资源计划 (ERP) ERP是将公司全部资源进行整合集成管理 , 是经过数据在各业务系统之间的高度共享来实现公司物流、资本流和信息流的一体化的信息管理是系统。它包 含了以公司 (enterprise) 、资源 (resource) 、计划 (planning) 三个方面的主要 内容。此中公司——进行各样经济活动的主体 ; 资源——公司进行各项经济活动需要借助的劳动、资本、物料等 : 计划——公司进行经济活动前制定的、用于指导公司详细经济活动过程的制度安排 , 包含活动目标、活动步骤、活动估算等诸多方面。 [2] 经过对公司现有资源的最大化利用 , 来实现公司经济的最大利润 , 并集中表现了预先计划与事中控制的重要思想。 ERP系统下会计业务流程的再造 3.1 ERP 系统下会计数据的采集方式——系统自动采集 在新的 ERP系统下 , 数据在各业务系统之间的高度共享 , 简化了源数据的重复录入 , 只需在此中的某一业务系统中一次性录入就能够达到全面共享 , 保证了 数据的一致性。传统的管理模式下因为各系统之间数据的独立 , 使得各系统都要对自己所需的信息独自采集 , 进而产生了数据的重复录入 , 浪费了大批的人力。 特别是会计部门的财务数据大多是在经济活动发生后 , 由会计人员手工采集而得 , 存在时性差 , 信息部完好和人为扰乱等弊端 , 没法实现预先计划的正确 , 只是能够作为过后监察的参照。 ERP系统自己拥有的集成和及时的特色 , 为会计部门供应了大批正确、及时的基础数据资源 , 会计人员能够拟订与 ERP系统相当合的流程重组 , 在及时多维的信息基础上发挥更大的作用。 [3] 3.2 ERP 系统下会计数据的办理方式——事件驱动 传统会计数据根源于过后的各样有关凭据 , 主要应用于过后的监察和凭据的查问 , 很大程度上限制了会计部门职能的发挥 , 因为数据上的时差 , 使会计工作很难致力于事先估算和事中控制 , 没法知足公司管理的信息化需求。所以 , 借助ERP系统的宏大信息共享的支持 , 成立鉴于事件驱动的公司会计信息办理流程是适应现在公司发展需要的会计业务流程新模式。 关于会计业务流程而言 , 当业务事项发生时 , 各管理信息的子系统就分别对业务事件的有关数据进行采集、录入 , 并将这些业务事件数据经过共享平台储藏到全局数据库中保留。与此同时 , 会计部门针对业务事件数据中的钱币计量信息进行审查 , 并生成记账凭据形式存入 , 以备往