内部风险众多 中小企业玩得起信息化吗？.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 内部风险众多 中小企业玩得起信息化吗？  中小企业在建设信息化时，通常会遇到哪些风险？什么时候会出现这些风险？以及如何来规避这些风险？  近两年，IT业界纷纷把目光投向了拥有1000多万数量之多的中小企业，中小企业信息化建设的相关问题正逐步成为媒体、厂商、学者、第三方咨询公司关注的焦点。一些走在管理变革前哨的中小企业也正在尝试着、期望着通过信息化，来实现管理创新，从而提升企业在新环境中的竞争优势。对于一般的中小企业而言，信息化建设的成本与费用是相当“可观”的，因此投入的风险也是特别之大的。现在的问题是，中小企业在建设信息化时，通常会遇到哪些风险？什么时候会出现这些风险？以及如何来规避这些风险？  “凡事预则立”，与其在项目完成后进行让人感到迷茫的评价，倒不如在实施信息化之前进行严密的实施风险分析。只有通过严密的风险分析，才能够真正做到“有的放矢”；才能降低或规避风险；才能进行风险与收益的对比评价。以下我们将简要分析中小企业在信息化过程中可能会遇到的常见风险，详细的企业可以参考来进行详细分析。  风险一、时机不成熟的风险  1.人的熟悉不够  在实施信息化之前，公司员工要熟悉到：企业信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术，通过对信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。从内容上看，企业信息化主要包括企业产品设计的信息化、企业生产过程的信息化、企业产品销售的信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培育等多个方面。因此我们要把信息化放在一定的高度上，信息化项目的实施需要全员的共同参与和努力。  信息化所能实现的不再仅仅是IT部门的一项资产，而是整个企业的资产。因此，信息化项目的实施不能仅仅是新成立的“信息中心”或“IT项目部”来完成。可以说IT部门主要完成功能的技术实现；而企业信息化的需求分析，必需要让全员来参与。  对策：我们在实施信息化之前，为了提高全体员工对信息化的熟悉，可以从两个方面来入手：  其一，先对管理者进行前期的培训。在中国的管理体制下，企业管理者具有很大的决策权，因此管理者对信息化的熟悉直接关系到大局，因此，我们首先必需要对管理者进行前期培训。尽量能让管理者知道信息化的机遇与挑战；知道信息化对于实现长期的竞争优势尤为重要；知道信息化具有很高的风险性。  其二，绽开信息化实施前的大争论。我们可以在启动信息化创新之前，进行全员大争论，一个是让大家对信息化有更深的熟悉，更重要的是，让他们参与到信息化中来，让他们意识到信息化项目是一个浩大的系统工程，需要全员的协作与支持。这样既可以提高员工的积极性，还给他们打了“预防针”，让他们有一个思想预备，企业可能要“动大手术”。这样也就让他们对“动大手术”时的“疼痛”有所预备。  2.信息化定位不准  信息化已经形成一个比较完备的理论体系，并能够通过一个比较成熟的系统来得以实现其浩大的技术功能群。目前信息化正被众人所推崇，人们对信息化的期望值在逐日提高，并几乎形成了一种信息化热。但是，信息化并不是时尚，我们不能由外界来给我们做重大的决策，因为追逐时髦的代价是让人深感绝望的投资回报（ROI）。我们确定实施信息化应当要依据我们的实际状况来分析、决策；而且信息化的很多功能模块中有很多对于某些企业来说根本用不上。  对策：我们在上信息化项目之前，一定进行具体的需求分析，并进行精确的定位。或许我们需要实施一整套信息化解决方案；或许我们目前只需启动其中的一个点解决方案（一个模块功能）。随着外界和内部的需求加深，我们可以逐步将一些功能增加进去，“由点到面，由面到体，稳步推进，最终实现全面而实用的信息化。  风险二、软件风险  中国市场上近一、两年出现的信息化方面的软件也层出不穷，但真正意义上的中小企业信息化整体解决方案却较少，往往只是信息化中的一部分，便树起了信息化整体解决方案的大旗，来进行大肆宣传，来迷惑在茫然中徘徊的决策者们，这样就很简单让决策者“被吹捧冲昏了头脑”。因此中小企业会遇到所谓的“软件风险”。企业是否清楚地定义了自己的需求和期望？企业如何综合地评估信息化系统？企业如何将自身的实际需求与软件系统能够很好地进行匹配，从而选择最合适自己的信息化系统？  这种风险往往很大，软件供应商的立场往往是以自我利益体为中心。因此企业自身一定要有一个清醒的熟悉，对信息化是否上、怎么上、上点还是面要冷思。  另外，中小企业应当关注软件集成的风险。在部署信息化软件之前，最好要评估最新将要上马的信息化软件系统与企业其他现有软件