关于BPR和ERP的关系思考.docxVIP

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PAGE 1 PAGE 1 关于BPR和ERP的关系思考   这是一个常谈的话题,也是一个老话题。下个论断是简洁的:“ERP一定要结合BPR,因为是管理和IT结合的必由之路”,或者,“ERP不必BPR,因为中国的诸多国情所打算的”。 这是一个常谈的话题,也是一个老话题。下个论断是简洁的:“ERP一定要结合BPR,因为是管理和IT结合的必由之路”,或者,“ERP不必BPR,因为中国的诸多国情所打算的”,等等等等。姑且不评论,只是来朴实地思索一下。 对于一个经济组织,其最终需求是什么呢?主要有三点:(1)组织整体资产的存量多少。越大越好,越强越好。(2)组织整体资产的增量幅度。大的资产、强的资产不是静止的,还需要不断增值。(3)考虑取得这些存量和增量的时间成本。是在一年内增长这么多?还是十年内增长那么多?快鱼吃慢鱼,所以“时间”很重要。 那么,如何达到最终需求?有三个关键,形成一个循环: -首先,要拥有资源。是每一次循环的起点。 -然后,运用资源。相应就有一个运用资源的效率问题。运用中,某个局部的资源可能从量上消耗或者增长,这个局部的资源和那个局部的资源相互可以增值速度的制约(可能是正相关也可能是负相关)。所谓运用资源,就是避免量的消耗和速度的负制约,而去追求整体上量的增值、速度的正向促进。而这些,都可以归为资源的量变。 -还有,创新资源:是资源的质变。对于一个期望变革的经济组织,往往是连他自己都发觉了现在不能达到要求,现在距离经济组织的最终需求还有很远,原因则可能源自:(注:这些原因的详细表象,在详细的咨询项目,还可以详细说明、详细论证。) -拥有资源不足。(在详细的咨询项目中,“拥有资源不足”的表现是什么?“拥有资源不足”这个问题可以解决吗?若可以,则解决。若存在难度,则连续分解,分析出资源不足的原因是什么。) -运用资源缺乏效率,缺乏量变。(在详细的咨询项目中,“运用资源缺乏效率,缺乏量变”的表现是什么?) -创新不足,缺乏质变。(在详细的咨询项目中,“创新不足,缺乏质变”的表现是什么?) 面对这些问题,我们可以从整体考虑,从人本考虑:为什么会缺乏效率?为什么缺乏创新?为什么现状是占有不足? 原因之一,治理结构。现有治理结构缺乏足够的激励支配,存在“想不想做”的问题。只有在有了各级的人的权责定义、绩效管理、组织架构等的基本到位以后,企业里的人员才会有主动性来思索,在各个层面如何流程创新。那么,解决这些“前提”问题,就是非BPR的领域,是在期望流程优化的过程中触发的治理结构问题。而且,这里存在一个嵌套。当对流程进行清除、简化、填补、整合、自动化以后,变革后的环境中,可能是“不想做”的状况加剧,引发新的问题,所以又触发非BPR领域的“治理结构”问题。治理结构问题的解决,可以通过许多相应的管理科学与实践的分支来实现。 原因之二,管理结构。管理结构对应的“效率”,可以运用大量的管理技术和工具,包括信息共享平台、自动化KPI指标、学问库、支持信息系统。所以,BPR首先是从当前动身,综合运用这些技术和工具,考虑如何ESEIA(清除、简化、填补、整合、自动化),对现状流程进行优化。这种优化后的流程运作一段时间,流程内外部环境发生变化,问题的所在发生变化。所以又需要进行效率的端详。这也就是我们说的“流程优化的持续改进”。 这里,我们探求的是BPR和其他管理理论的结合是否存在边界。我们认为,这是一个动态的过程,BPR需要和哪些管理理论相结合,要看分解过程中,触动和引发了哪些相关问题。假如这些问题是BPR所不能独立解决的,那就需要引入新的管理理论,在多种理论、技术、工具的指导下,融合成一个综合的解决方案。这里,也应当包括IT工具。比如,销售部门和库存部门信息不能共享的问题,信息的共享能使得成本降低,这可以从管理学的原理找到解释,而IT则是供应了信息共享果真实现的可能。 所以,BPR就是,面对问题,识别出现状流程,思索每个环节是否可以清除、简化、填补、整合、自动化。如何一步解决,则解决。假如一步触发新的问题,则诉诸于其他问题。 这里还需要回答一个优化方案是否存在边界的问题。 我们认为,优化方案应当是相关人员“所向往的”,能够和经济组织的与战略、目标相关,同时,这一优化方案应当是相关人员“所相信的”,即具有操作可行性、成本节约。两个因素结合起来,一个好的优化方案,应当不仅朝向实现效率和效益,而且可以实现效率和效益。 要保证是“所向往的”,需要用战略目标、行业最佳实践、向往的KPI指标来分析,找到差距,发觉自己的埋怨问题。要保证是“所相信的”,需要由流程动身,

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