A集团公司合同管理办法草.docVIP

PAGE1 / NUMPAGES22 PAGE 1 A集团公司合同管理办法 (草稿) 总则 第一条 为加强A集团公司及其下属子公司（以下简称A集团及子公司）的合同管理工作,适应公司发展的要求，根据《中华人民共和国合同法》和公司章程，结合A集团及子公司实际，制定本办法。 第二条 A集团及子公司的合同管理，应从首至尾由所有各相关部门合同岗位共同参与。为实现公司的合同利益，必须对合同施以全部门、全岗位的共同管理。 第三条 本办法所称合同包括A集团及子公司与其他具有法律主体资格的自然人、法人及其他经济组织之间设立、变更、终止债权债务关系的各类合同、协议。 劳动合同的管理办法另行规定。 第四条 公司所有合同必须采取书面形式，并统一编号登记。订立合同，应严格使用公司统一制定的标准合同文本，对标准文本条款需要修改时必须报【A部门】审批，未经批准任何部门、任何人员不得变更。A集团及子公司合同签订法律审查原则上只针对非标准合同文本。 第二章 委托代理人 PAGE2 / NUMPAGES22 PAGE 2 第五条 持有A集团及子公司长期授权委托（证）书和经过单项授权程序报批签订合同的人员，为委托代理人。委托代理人应当对合同的正确订立和正确履行负责。 第六条 长期授权委托代理人，经A集团及子公司同意，经过【法律事务部举办的法律专业培训与A集团及子公司业务知识培训考试全部合格】以后，方可取得代理资格。 第七条 合同授权委托代理人的职责： (一)了解掌握客户/供应商的资信情况、经营范围、履约能力、客户/供应商代理人的代理权限以及拟签合同有关情况； (二)根据A集团及子公司客户/供应商管理有关规定选定客户/供应商，与客户/供应商接洽商谈，并在授权范围内签订合同； （三）订立、变更、解除合同做到遵纪守法，认真负责，条款完备，文字表达明确恰当，字迹清楚，手续齐全； (四)负责督促履行合同，及时掌握合同履行中的各种情况； （五）保存好合同文本及其有关的往来函件等材料，合同履行完毕后及时归档；工作变动时，经【A部门】监督，移交合同档案、资料，未移交者不得办理调动手续； （六）因合同鉴证、公证及诉讼等事项需协助（集团）公司法律事务部工作的，要积极认真协助办理； （七）合同签订过程应严格遵循执行本合同管理办法； （八）不得超越代理权限和期限进行代理活动，不得与第三人串通损害A集团及子公司利益。 PAGE3 / NUMPAGES22 PAGE 3 第三章 授权及授权文件管理 第八条 A集团及子公司对外签订合同，实行授权委托代理制度，未经授权或授权代表转委托，或超出授权范围、期限，各业务部门不得以A集团及子公司名义对外签订合同，更不允许以其自己的名义对外签订合同。 严禁各业务部门相关人员在日常业务操作中没有书面签订合同而以A集团及子公司名义对外订立合同。 第九条 A集团及子公司经理经A集团及子公司董事会授权，有权代表A集团及子公司对外签署与日常经营管理有关的合同、协议和执行董事会决定有关的合同、协议等法律文件，并有权在权限范围内转委托他人代理。 授权代表人必须在授权范围内及授权期限内代表公司对外签订合同。 第十条 授权委托一律采用书面形式，其中授权委托（证）书须载明代理人的姓名、代理事项和权限，以及有效期限等。 第十一条 【A部门】负责A集团及子公司法人授权委托（证）书的具体办理和监督管理，并分别组织相关人员参加法律事务部法律专业培训与A集团及子公司业务知识培训考试工作。 第十二条 未经（集团）公司法律事务部审核，并报A集团及子公司经理批准，授权委托代理人不得转委托他人代理。 PAGE5 / NUMPAGES22 PAGE 5 第四章 合同管理机构及职责 第十三条 【A部门】负责A集团及子公司的日常合同管理工作，同时负责协助集团公司法律事务部对A集团及子公司非标准合同文本的相关审核；A集团及子公司各相关业务部门负责本业务分工范围内的合同管理工作。 第十四条 合同管理工作的主要内容包括： （一）建立健全A集团及子公司合同管理制度。 （二）制定A集团及子公司各类标准合同文本。 （三）监督A集团及子公司的合同依法、依程序签订。 （四）监督检查合同的履行。 （五）其他合同管理工作。 第十五条 每一件合同须由业务部门确定一名主要承办人。 承办人可以是业务部门经理或业务人员，但不得是社会临时性借、聘人员。 承办人需依法律、法规及本办法进行工作。承办人应对自协商起至合同履行完毕全过程负责，期间出现的任何与合同有关的法律问题须及时与有关部门及A集团及子公司【A部门】和集团公司法律事务部进行协商，并以承办人为主进行解决。 第五章 合同的审查与签订 第十六条 如果首次与合同对方当事人签订