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2021年工程资料管理规章制度范本撰写人：___________日 期：___________ 2021年工程资料管理规章制度范本 撰写人：___________ 日 期：___________ 第PAGE页共NUMPAGES页 2021年工程资料管理规章制度范本 1、目的 为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。 2、适用范围 本管理制度适用于集团所属各项目公司，适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料(办公室存档)及图纸; 1、管理内容及要求 3.1文件资料的接收、分发 3.1.1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。 3.1.2设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。 3.1.3为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人___，并书面备案工程部资料员;工程部资料员按报备___发放工程文件资料图纸。 3.2版本更新 3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。 3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张(某几张、某一部分)进行改版的，要在文件袋___楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几张，哪一部分)作废更换。 3.3图纸资料的补遗和索赔 3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。 3.3.2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。 3.4图纸不符的处理 收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。 3.5对单位、分部(分项)工程的有关要求 3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部(分项)工程分类，并在工程的施工___过程中不断补充、完善。单位分部(分项)工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。 3.5.2归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。 3.5.3在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备集团工程部。 3.5.4工程技术资料的编制流程:工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。 3.5.5工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换。 3.6工程档案的鉴定和销毁 对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，报公司副总经理批准后方可销毁。 工程资料管理制度范本篇二 1、严格遵守项目部各项管理规章制度，履行以上规章制度中关于工程部资料管理方面的条目。 2、工程部签收的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向总工、分部和技术主管签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。图纸采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对平面详细图、纵断面图、工点图、参考图、通用图、招标图等工程图纸进行分类管理。 3、施工___设计及专项方案，必须由项目专业技术人员编写，总工程师审核、项目经理批准，内审完成盖项目部章后报监理站审批、报验，总监本人亲自签名，经监理审核同意后方可实施。施工___设计(方案)的审批程序要符合规定。 4、检验批、地质素描、施工记录等工程资料，每三天由资料员收集一次;施工日志每周六由资料员检查一次，每月___日由资料员收集本月施工日志;相关的隐蔽工程、地质等方面的影像资料编辑好里程、部位后，每天上传到(群共享)，由资料员归整存档。资料员对每天的上传资料进行统计，结果第二天上墙。 5、如果遇到质监站、业主、局指、监理站、等大型检查，资料员提前___天通知现场各个洞口的技术主管，将资料完成到检查前一天。 6、施工过程中所有技术变更、洽商记录、___等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责收到文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管等工作。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理、总工程师批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性， 7、严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖