中学学校采购管理制度.pdfVIP

学校采购管理制度 为规范自行采购行为，根据 XX 区财政局、审计局、教体局物 品采购方面的相关规定，制定本制度。 一、采购类型： （一）、政府采购：适用于采购额在20 万元（含 20 万）以上 的学校日常采购和维修，具体参照《XX 区政府采购要求》 （二）、自行采购：适用于采购额在20 万元（不含 20 万）以 下的学校日常采购和维修，本制度主要针对本项采购方式。 1、学校所有采购，必须符合XX 区财政局、审计局、教体局 的采购政策。 2、所有采购均应填写《物品采购申请表》，由部门负责人、 分管领导和校长签字后进行采购。 3、部门采购物品如是专用物品，可由专用部门填写《物品 采购申请表》自行采购，其他物品由总务处指定业务部门进行采 购。 4、超过一万元低于 20 万元的所有采购，必须走采购程序并 签订采购合同。超过三万元的所有采购应先经学校办公室向教体 局打报告，批复后才能进入采购程序。 5、紧急情况下的维修项目，应在部门自行决定维修的同 时，电话通知有关领导和校长，过后补填《物品采购申请表》。 （三）、网上超市采购：属于《XX 区政府采购目录》范围内 物品，应由学校批准后，由学校采购专员按照采购程序进行网上 超市采购。 — 1 — 二、实施采购： 根据各部门及教室的审批要求，总务处成立采购小组进行采 购和联合采购两种方式进行采购。 三、验收、入库： （一）、采购回来的所有物品，必须办理入库手续，由学校 仓库保管验收，统入库后方能领用。如有特殊情况直接使用的， 应有验收人签字、部门负责人签字并到学校保管处办理入库、出 库手续。 （二）、采购回来的物品应附带发票，在五个工作日内办理 完结报销手续，如采购时间跨月度，应由部门负责人在每月的费 用报表中填写该项欠款。 （三）、如属于赊账采购的物品，也应跟随物品先办理入库 手续后再使用，并由部门负责人在每月的费用报表中体现欠款数 量。需要结账的时候由供货方开具发票并附有入库单，有关人员 签字后才能报账。 四、其他未尽事宜：由后勤服务中心进行协调办理。 — 2 —