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中学物资采购管理制度
为提高学校公用经费的使用效率,更好地服务于教育教学,
按照有关财政、采购、审计、法规及政策,结合我校实际,特制
定本制度。
一、物资采购计划制度
1.学校采购工作在学校支部、行政的领导下,由总务处具体
实施。努力完成学校下达的物资采购任务,保证学校教育教学需
求。
2.如需采购物资需提前两周填写《物资购置申请表》,送交
总务处汇总、做出预算报校长审批,校长签署后执行。年度重大
项目的采购建设必须要有当年度的财政预算并进入政府采购交易
平台招标采购。
3.由于特殊情况(如设施突然损坏,有急需修复等)必须及
时采购的物资要提出应急采购计划。
4.凡采购物资需科室负责人批准,主管领导审核,校长审批
方能执行。
5.总务处负责人及时组织相关人员严格按计划要求进行物资
采购。
二、物资采购制度
1.各类物资原则上由总务处统组织采购,需入库登记后方可
领发。
2.专业性较强的仪器设备和材料需请示上级有关部门派专业
人员协同学校进行采购。
3.总务处必须严格按已审批计划的各项要求采购物资。
1
4.财务室严格按照程序办理采购报账手续。
5.采购价格 5000 元以上的,需由学校行政领导集体研究决
定。坚决杜绝先采购后请示。
三、物资采购要求
1.采购前应对供应商的物品质量、价格进行综合评定,根据
采购清单要求选择供应商。
2.所有采购均需二人或二人以上进行。
3.建立采购物品入库、出库登记制度。
四、物资采购票据要求,所有发票必须是正规票据。
1.1000 元以内,可以现金支付。
2.1000 元以上(包含 100 元),开取转账支票或直接电汇。
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