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校区值班制度
为保证学校和学校办公室各项工作的正常开展,维护学校的
安全稳定,结合工作实际,特制定学校办公室值班制度。
一、值班原则
值班工作遵循反应迅速、落实有力、安全保密、优质服务的
原则。
二、 值班种类和时间安排
值班分为工作日值班和节假日值班。值班安排由学校办公室
在值班实施前结合实际统布置,值班地点设在学校办公室。
(一)工作日值班,值班时间为8:30-12:00;14:00-17:00;
19:00-22:30,特殊情况须向科室负责人请假,负责人向分管
校长请假。
(二)法定节假日(元旦、清明节、五一国际劳动节、端午
节、中秋节、十一国庆节)值班,法定节假日值班人员由学校各
科室负责人组成。
三、值班事项
(一)按要求及时上岗值班,保持通讯畅通及办公设备正
常,认真处理值班期间办公室的日常事务。
(二)接收外单位文件(纸质文件)并进行登记,做好交接
工作。
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(三)值班期间若遇校领导召集会议,需通知相关人员参
会,落实好会议场地和相关会务安排工作。
(四)负责接待来访的领导和有关人员。
(五)服务好值班和临时加班的校领导,完成交办的各项任
务。
(六)如遇突发事件,迅速启动应急方案,第一时间报告相
关领导,并保持信息、通讯畅通,落实好相关措施。
(七)负责好办公室安全保密工作。做好办公室及公共财物
安全管理、水电管理等工作。
(八)做好交接班工作。要特别交代好文件、重要事项和未
完成工作等。
(九)根据实际需要临时安排的其他事项。
四、值班要求
(一)值班人员要严格遵守值班作息时间,不得无故迟到早
退。
(二)值班人员要有高度的责任感,坚守值班岗位,做好工
作交接。
(三)值班期间如遇重大紧急情况,值班人员要及时向带班
领导汇报,并根据要求及时向上领导报告。
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