企业物资采购管理.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 企业物资采购管理  航天基本建设周期掌握严格，而且技术要求越来越高，对所需要的建筑材料和建安设备的要求越来越高，这就增加了选购供应的难度，同时反过来也制约着航天单位的能力建设，甚至影响到航天产品的研制生产、产品质量和产品交付等。本文为了解决这些难题，对航天基本建设的选购管理进行诊断并提出相关管理对策。  1企业物资选购中存在的问题  1.1基建物资选购缺乏合理规划  当前许多航天企业的航天基本建设物资选购存在着许多不合理的现象，如计划不够精确，没有按时选购，供应不到位等，这是由于部分航天企业在基本建设过程前同设计院交流不够，设计院理解建设方要求不够深入；基本建设过程中建设方研究图纸不够认真等原因，导致施工过程中变更内容过多，致使制定的选购计划无法完全实现，从而导致了一些盲目选购、重复选购等现象的出现，造成物资积压或短缺，长此以往对基本建设周期带来消极影响，对航天企业的科研生产能力建设很不利。  1.2物资市场错综复杂，基建物资选购人员很难实时了解市场动态  由于物资的种类繁多，专业性强，价格变动频繁，因此新接触选购岗位的人员，由于专业学问的匮乏，不了解市场行情，能够供选购人员了解物资商品的渠道甚少，即便是有经验的选购员，也无法实时把握物资商品的价格变化，加之供应商对自身的商品信息及价格具有保密措施，因此对于选购员了解市场行情增加了难度。  1.3供应商管理松懈涣散，助长供应商违规行为扩散  供应商是物资选购的重要环节，供应商供应物资的质量、价格和售后服务是物资选购成功的关键，基建中的重要物资大多采用招投标选购方式，招标选购能大大降低物资选购成本，规避暗箱操作几率，便于企业能从众多优秀供应商中择优选择合适供应商，但在招标选购过程中，有些供应商围标、串标、投标供应商相互商量，轮番坐庄，哄抬物资价格，甚至一家供应商丝毫不掩饰挂多家供应商名义进行投标，扰乱招投标秩序，达到中标目的。而选购管理机构却不采取任何措施，放任供应商违法违规行为纵横。此外，供应商评价机制不健全，考核不到位，考核随机性强，没有形成长效考核机制。  2优化基建物资选购管理模式的有效途径  2.1构建完善的基建物资选购管理制度  企业在优化基建物资选购管理模式的过程中，应当注意提高物资选购的高效性和合理性，做到有计划、有目的性的进行物资选购，以此为企业的基本建设顺当实施奠定坚实的基础。这就需要企业构建完善的基建物资选购管理制度体系，首先，制定完善的物资选购管理计划。在企业现有的物资选购管理制度体系上将先进的现代化物资选购管理观念融入其中，工作人员在进行物资选购前应当严格根据相关流程进行选购申请，获得批准后方可实施后续工作。对于一些较为特别的突发状况，例如：在企业基建物资选购预算之外或者超出预算的物资选购，应当实现对预算程序进行相应的调整，通过特地的工作人员审批后方可办理其他相关手续。其次，构建完善的供应商评估与准入制度。对基建物资生产供应商的资质以及实际经营状况进行严格的审核与评价，并将评价结果进行对比择优选择。其次，加强物资选购合同管理。对物资选购合同内容的全面性、合法性进行严格的审查，审查无误后才可以进行选购结算。最终，构建完善的物资选购定价制度、通过招投标的形式，选择物资选购价格报价最为合理的供应商，以此有效的降低企业基建选购成本费用的支出。  2.2注意加强基建物资选购管理工作人员的培育  基建物资选购管理工作人员的专业水平和专业素养直接影响着企业物资选购管理工作的实施效果。因此，企业在优化物资选购管理模式的过程中，应当注意加强对相关工作人员的培育，以此提高其专业水平和素养，从而防止由于人为因素而造成物资选购管理工作的失误。企业应当定期的组织基建物资选购管理工作人员进行相关的专业理论学问与技能的培训，准时更新其管理理念与方式，促使其准时了解市场的变化形势，从而更好的确定物资选购的预期价格，进而最大化供应资源效益。另外，企业还应当注意提高相关工作人员的分析能力与沟通能力，加强其与企业其他部门之间的沟通与协作，从而更加高效的完成物资选购管理工作。  2.3加强基建物资选购管理审计工作  在企业实施物资选购管理工作的过程中，会受到各种不确定因素的影响，致使物资选购管理工作中出现一些问题，因此，企业应当加强对物资选购管理的审计，针对物资选购计划、签订选购合同以及物资质量验收等各个环节进行有效的监督，以此防止在出现违规操作的行为。其中针对物资选购计划的审计，内容主要包括：编制选购计划的依据、选购目标、数量等。针对合同的审计内容包括：供应商资质、合同执行方式、合同中规定的材料（设备）质量以及数量等。针对物资质量验