某改造工程建设项目档案管理实施细则.pdfVIP

连云港市临洪东泵站更新改造工程 建设工程档案管理实施细那么 连云港市临洪东泵站更新改造工程建设处 二 OO 九年八月 连云港市临洪东泵站更新改造工程 建设工程档案管理实施细那么 第一章 总 那么 第一条 为切实加强临洪东泵站更新改造工程建设工程档 案管理工作，有效地保护和利用档案，确保工程建设工程档案 的准确、系统和平安，充分发挥档案在工程建设、管理、运行 中的作用，根据 ?中华人民共和国档案法 ?、水利部 ?水利工程建 设工程档案管理规定 ?、?江苏省水利厅水利根本建设工程 (工程 ) 档案资料管理规定 ?及有关规定， 结合临洪东泵站更新改造工程 建设的实际，制定本实施细那么。 第二条 临洪东泵站更新改造工程建设工程档案是指在临 洪东泵站更新改造工程建设管理工作〔包括从工程筹划到工程 竣工验收各环节〕中直接形成的、对国家和社会有保存价值的 各种文字、图纸、图表、声像等不同形式与载体的各种历史记 录，是对临洪东泵站更新改造工程工程进行稽察、审计、监督、 管理、验收及运行、维护、改造等的重要依据。 第三条 临洪东泵站更新改造工程建设工程档案工作是工 程建设与管理工作的重要组成局部，各参建单位必须将其纳入 工程建设与管理的全过程，按照“统一领导，分级管理〞的原 那么，切实加强领导，强化措施，明确职责，确保档案标准化 管理。 第四条 本实施细那么适用于临洪东泵站更新改造工程建 设工程档案管理。 第二章 档案管理 第五条 连云港市水利局〔以下简称市水利局〕负责制定 整治工程总体档案分类方法，指导工程法人进行工程建设档案 的编制、整理、归档工作，负责总体工程建设工程档案专项验 收工作。工程法人是新沂河整治工程建设管理的责任主体，对 档案管理工作负责。其他有关单位也要各负其责，要按照“一 级对一级负责〞的要求，明确分管负责人，落实责任部门。 第六条 临洪东泵站更新改造工程建设工程档案工作要按 照在工程建设中的工程所属关系，将档案工作纳入工程质量行 政领导责任制，确保档案工作与工程建设同步实施：即从工程 建设前期就应进行文件材料收集和整理工作；在工程招标及签 订有关工程协议〔合同、责任状等〕时，应对工程档案的收集、 整理、移交提出明确要求，在检查工程进度与施工质量时，要 同时检查工程建设工程档案的收集、整理情况；在进行单位与 分部工程质量等级评定和验收〔包括单位工程验收和阶段工程 验收〕时，要同时验收应归档文件材料的完整程度和整理质量。 对达不到规定要求的，要限期整改，仍不合格的，按工程质量 不合格处理，且不得进行工程竣工验收。 第七条 各级各有关部门要建立健全档案管理工作制度， 切实解决档案工作在机构、人员、经费、库房、设备等方面问 题，保证档案管理工作的顺利进行。 第八条 临洪东泵站更新改造工程建设工程声像档案主要 包括电影片、录音带、 录像带、照片 〔含底片〕、磁盘、 光盘等， 是临洪东泵站更新改造工程建设最直观、生动、形象的历史记 录，是临洪东泵站更新改造工程档案的重要组成局部，工程建 设初期应明确专人负责， 认真做好声像材料的整理和注释工作。 对重大事件、事故，必须有完整的文字和声像材料，否那么不 予验收。 第九条 各有关单位要强化档案部门参加设备开箱工作， 凡有科学论证、引进技术或引进设备的工程，要注意做好引进 技术、设备资料和图纸的收集整理工作。无论通过何种渠道获 得的与引进技术、设备有关的档案材料，均应及时交档案管理 部门或档案管理人员统一管理。 第十条 工程技术人员应按要求及时收集材料， 定期