房地产子公司记录公司重要事项资料管理办法.docVIP

第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 6 页 ****投资集团房地产类子公司 行政管理制度—记录公司重要事项资料管理办法 目的 规范记录公司重要事项的文字及图片资料管理工作，详细记录公司发展历程。 适用范围 适用于记录公司历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动事件的的文字、图片、声像资料等的收集、整理、存档、查阅等工作。 职责 办公室负责组织收集资料，并负责整理、存档、查阅、公布等管理工作。 主要内容 资料内容： 公司历史沿革； 公司重要社会活动； 公司重大合同签订事宜； 公司荣誉获得事项； 公司经营管理中重要活动； 公司生要会议的组织召开； 其他反映公司发展的事项； 资料形式： 大事记； 照片或图片； 音像资料； 荣誉证书； 有纪念意义的实物、凭证等； 资料收集： 大事记：由办公室指定专人编写，各部门须积极配合，及时提供素材； 照片、图片：由办公室责成志人或委托专业公司拍摄制作，并于事后交报办公室； 音像资料：由办公室组织专业公司录制，并于事后交于办公室； 荣誉证书、实物等：由办公室负责收集； 资料归档保管： 办公室设专人对记录公司重要事项的资料进行保管； 电子文档类资料： 电子文档形式记录的资料，按时间顺序，以事项为单位，建立文件夹，文件夹名称为：年度月份事项名称（如：061228利安开业）； 文件夹内的文件为记录同一事项的大事记、照片、图片等，大事记以活动事项命名