施工单位收发文制度.pdfVIP

XXX项目部收发文管理制度 第一节 总 则 一、 为适应公司全方位规范科学管理，做好项目部文件管理工作，使之规范 化和制度化，特制定本制度。 二、 项目部文件是传达、贯穿和记录项目工程有关的各种信息，发布上次主 管部门、监理单位、建设单位和公司规章制度、指令、协商和回复问题、指 导洽商工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此必须认真做好文件的管 理工作，有效的为项目工程顺利开展服务。 三、 项目部全部人员都应深入细致、结合实际、实事求是和认真负责的工作 风，努力提高文件质量和处理效率，因此，信息文件管理尽可能使用计算机 处理。 四、 文件处理必须做到准确、 及时、 安全，严格按照规定的时限和要求完成。 项目部文件有项目部资料员统一发放、传递、保管和立卷归档；特殊情况时 由项目经理临时指定一名项目部人员管理。 第二节 发 文 一、 发文一律使用项目部发文登记表。 二、 发文程序如下：资料员整理文件