物料计划控制流程.docxVIP

.目的 编制合理的采购需求计划，保证生产的物资供应，减少物资的存贮量，控制库存管理，避免 呆料产生，以及订单合理分配等。 .适用范围 适用于本公司所有订单的物料需求计划。 3.1物料计划控制流程/职责和工作要求 流程 职责 工作要求 相关文件 /记录  流程职责工作要求相关文件/记录程序要求物控员物控员物控员 流程 职责 工作要求 相关文件 /记录 程序要求 物控员 物控员 物控员 物控员 物控员 物控员 物控员 按照订单评审时计划员确定的交期。 2、利用物料系统计算出净需求，核查净需求的准确性，编制 米购需求计划表。 3、根据采购需求表，参考合格分供方的主次进行分配订单， 订购单上应注明：订购单编号、供应商、部门、订货日期、 物料编号、规格、数量、交货日期、交货地点、所入库位； 4、打印出采购需求计划表，此需求表包括（对应采购单号、 供应商代码、供应商名称、物料代码、规格、需求量、需求 -A -A 日期、订购量分摊，交部门主管采购部门 市场部门主管副总总经理批准；M 5、经批准的采购需求计划表由文员存档，此时订购单方可打 印下发采购部门，订购单一式四联，第四联交采购部门签字 后自行留存，余三联交采购部门。 订购单信息反馈 1、当考虑订购周期不够或其它原因无法交货时，物控员应反 馈给计划员，由计划员与业务部门协商， 重新确定计划交期, 物控员则相应更改订单交期； 2、物控员每月15号打印上月以前到期未交货订单明细，核 查哪些物料当时因料表更改或订单取消，采购部门不同意更 改或取消而现在又尚未交明细，物控员将进行取消，并发文 知会采购部门及主管副总； 订购单更改 当采购部门因各种原因需更改物料订购单时，采购员须填写 物料采购更改审批表，此审批表应注明更改内容及原因交部 -? ? 门主管计划部主管主管副总审批，经批准后 计划部按要求进行更改。 米购需求计 戈U 表（ 米购需求 计 戈U 表 （MRP- 卫 生 成） 订购单 （MRP- 卫 生 成） 物料采购 审批表 文件更改 通知单 物料采购 更改审批表 流程 职责 工作要求 相关文件 /记录 工程临时更改 1 F 工程部 i.i在生产过程中，某些机型须临时更改物料，由生产 零星领料单 工程临时更改物料 部开出领料单，工程部工程师以上人员签字认可， 物控员 交计划部物控员审核，经核准后到仓储领料。 1.2计划部物控员接到由工程部认可的领料单， 首先核 1 ! 查库存是否启料，再核查库存加上在途物料是否有 物控员审核签发及补料 物控员 多余，如有则不需补料，如计划内缺料则进行补订。 1.3同种机型同种物料原则上零星领料不超过三次， 如 ▼ 第二次领料，工程则考虑是否可需更改标准料表， 零星领料控制 如须更改料表，则尽快发乂要求开发更改。 1 F 物料计划控制（工程标准料表更改核查）流程 /职责和工作要求 流程 职责 工作要求 相关文件 /记录  流程 职责 工作要求 相关文件 /记录 物控员 物控员 物控员 物控员 物控员 标准料表更改 当计划部接到开发的标准料表更改通知单，物控员首先核 查更改前的物料是否用完库存，如可用完库存，则查核库 存量，并核查更改前的物料适用于哪些机型，如更改前的 物料无机型使用或无计划使用，则由物控员知会电脑员针 对更改的机型开出代用单。此代用单一式两联，附上料表 更改通知单交品管经理签字。经品管审核后的代用单发至 仓储部，由仓储部通知品管 IQC贴代用贴纸。 如更改前的物料可用完库存且又有其它有计划的机型使 用的，物控员则核查更改前的计划量并知会电脑员代用。 针^2.1及2.2的在途物料尽量进行取消及更改。 更改前的物料不能使用，但可加工代用于其他规格的物 料，由物控员知会电脑员代用，在途物料尽量进行更改 或取消。 当更改前的物料为通用料，物控员则核查在途及库存量扣 除计划有否多余，如有则进行取消相应的在途量。 当更改前的物料不能用完库存且更改后为专用料时，物控 员则核查计划量进行补订，并按主计划的交货期要求交货， 如更改后的物料不是专用料时，物控员则核查在途加库存 量是否够计划用，如不足则补订不足量，并核查在途交货 期是否满足主计划交货期，相应调整物料订单交期。 如更改前的物料不能使用且无机型可用， 开发处须给出物 料去向，物控员核查在途进行取消，再核查库存及在途 不能取消的数量报开发及成本核算处。 当涉及同一机型须更改许多物料，开发处于换料表形式更 改时，开发应给出新、旧料表对照表，此对照表应详细注 明料表更改前后的料号、规格、位号以及更改前的物料去 向，计划部接到对照表后的核查处理方法同料表更改的核 查方法。 物料代用 申请表 接标准料表 更改单核查 i r 物料代用 1 r 更改前的物料取消 补订物料 1 f 无法取消的报呆料 u 束二^