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从化市镇、街机关档案综合管理年度考核评分表 从化市镇、街机关档案综合管理年度考核评分表 PAGE / NUMPAGES 从化市镇、街机关档案综合管理年度考核评分表 从化市镇、街机关档案综合管理年度考核评分表 单位名称：（盖章） 年 月 日 考 核 内 容 分值 自评分 预评分 评定分 一、行政管理 30 1、档案工作纳入镇、街工作计划总结（提供计划、 2 总结材料） 2、健全、落实镇、街档案综合管理工作制度 2 3、单位档案工作组织机构及人员变更及时办理移交 1 手续 4、镇、街新任档案员有上岗证；享受岗位津贴； 2 5、对所属基层档案工作进行检查、监督指导（提供 2 工作记录） 6、建立了村（居）档案工作管理网络（提供兼 [ 专 ] 2 职档案人员花名册） 7、对村委会、社区居委会档案工作进行年度考核， 5 并将其纳入本镇、 街工作岗位责任制 （提供文字印证 材料， 12 月底止） 8、每年至少召开 2 次村、居委会档案工作例会（提 5 供记录材料， 12 月底止） 9、每年至少举办一次档案员业务培训班（提供文字 5 印证材料， 12 月底止） 10、向市档案局报送本单位档案工作信息并被采用 3 2 条（ 12 月底止） 11、按规定及时报送本单位现行文件 （纸质和电子件， 2 12 月底止） 二、基础业务建设 40 1、完成上年度及历年各门类（文书、婚姻、人员、 25 合同、土地、基建、声像、实物、会计、其他）档案 材料收集、整理、归档工作（每少一门类扣 5 分） 2、做好档案管理台帐的登记 2 3、按要求及时报送档案工作情况总结及统计表 2 4、借阅利用档案有完备的登记手续 2 5、对超过保管期限的档案，及时提出存、毁意见， 4 并建立销毁清册 6、按市档案馆要求及时办理档案移交 5 考 核 内 容 分值 自评分 预评分 评定分 三、室库设施 18 1、有独立库房、且办公、阅览、库房三室分开（ 10 10 分）；有独立库房，办公、阅览两室合一（ 8 分）；库 房、办公、阅览三室合一（ 5 分） 2、档案库房整洁，并做好防尘、防盗、防水、防光、 4 防高温、防潮、防霉、防虫等措施（每项 0．5 分） 3、有标准档案装具（ 1 分），且存放量满足 10 年（ 1 2 分），现存档案无霉变、褪色、破损等现象（有其中 一种现象扣 2 分） 4、档案库房变换后，及时通知市档案局验收备案， 2 若保管条件下降减 2 分 四、开发利用 12 1、续编本单位组织沿革 2 2、编写归档文件整理说明 2 3、编写大事记 2 4、文件汇编 1 5、参考资料 1 6、提供被市档案局录用档案利用事例 3 条以上（按 2 每年 1-12 月统计） 7、使用全市统一的档案管理软件对各门类档案进行 1 管理（少一门类扣 0.5 分） 8、每年向市档案局移交电子文件目录 1 总 分 100 下列情况可加分 1、向市档案局报送档案信息并被采用，每增加 1 条 ＋ 0.2 加0．2分 ２、向上级档案工作刊物投稿，每采用 1 篇文章加 3 ＋ 3 分 3、编有实用性强的、适应工作需要的参考资料达到 ＋ 2 5 种以上，每增加一种加 2 分；利用档案举办展览一 次加 2分 4、室藏各门类载体档案实行全文数字化管理，每一 ＋ 5 门类增加 5 分 备注 凡有发生违反《档案法》 、《广东省档案条例》 、《广州市档案管理规定》之行为 的，均评为不合格。 注： 1、自评分由本单位填写，预评分由考核组填写，评定分由考核专家组填写； 2、年度考核评分表与书面自评材料，交所在考核组组长。 单位负责人： 填表人： 联系电话（传真） ： 电子信箱：