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从化市镇、街机关档案综合管理年度考核评分表
从化市镇、街机关档案综合管理年度考核评分表
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从化市镇、街机关档案综合管理年度考核评分表
从化市镇、街机关档案综合管理年度考核评分表
单位名称:(盖章)
年
月
日
考
核
内
容
分值
自评分
预评分
评定分
一、行政管理
30
1、档案工作纳入镇、街工作计划总结(提供计划、
2
总结材料)
2、健全、落实镇、街档案综合管理工作制度
2
3、单位档案工作组织机构及人员变更及时办理移交
1
手续
4、镇、街新任档案员有上岗证;享受岗位津贴;
2
5、对所属基层档案工作进行检查、监督指导(提供
2
工作记录)
6、建立了村(居)档案工作管理网络(提供兼
[ 专 ]
2
职档案人员花名册)
7、对村委会、社区居委会档案工作进行年度考核,
5
并将其纳入本镇、 街工作岗位责任制 (提供文字印证
材料, 12 月底止)
8、每年至少召开 2
次村、居委会档案工作例会(提
5
供记录材料, 12 月底止)
9、每年至少举办一次档案员业务培训班(提供文字
5
印证材料, 12 月底止)
10、向市档案局报送本单位档案工作信息并被采用
3
2
条( 12 月底止)
11、按规定及时报送本单位现行文件
(纸质和电子件,
2
12 月底止)
二、基础业务建设
40
1、完成上年度及历年各门类(文书、婚姻、人员、
25
合同、土地、基建、声像、实物、会计、其他)档案
材料收集、整理、归档工作(每少一门类扣
5 分)
2、做好档案管理台帐的登记
2
3、按要求及时报送档案工作情况总结及统计表
2
4、借阅利用档案有完备的登记手续
2
5、对超过保管期限的档案,及时提出存、毁意见,
4
并建立销毁清册
6、按市档案馆要求及时办理档案移交
5
考
核
内
容
分值
自评分
预评分
评定分
三、室库设施
18
1、有独立库房、且办公、阅览、库房三室分开(
10
10
分);有独立库房,办公、阅览两室合一(
8 分);库
房、办公、阅览三室合一(
5 分)
2、档案库房整洁,并做好防尘、防盗、防水、防光、
4
防高温、防潮、防霉、防虫等措施(每项
0.5 分)
3、有标准档案装具( 1 分),且存放量满足 10 年( 1
2
分),现存档案无霉变、褪色、破损等现象(有其中
一种现象扣
2 分)
4、档案库房变换后,及时通知市档案局验收备案,
2
若保管条件下降减
2 分
四、开发利用
12
1、续编本单位组织沿革
2
2、编写归档文件整理说明
2
3、编写大事记
2
4、文件汇编
1
5、参考资料
1
6、提供被市档案局录用档案利用事例
3 条以上(按
2
每年 1-12 月统计)
7、使用全市统一的档案管理软件对各门类档案进行
1
管理(少一门类扣
0.5 分)
8、每年向市档案局移交电子文件目录
1
总
分
100
下列情况可加分
1、向市档案局报送档案信息并被采用,每增加
1 条
+ 0.2
加0.2分
2、向上级档案工作刊物投稿,每采用
1 篇文章加 3
+ 3
分
3、编有实用性强的、适应工作需要的参考资料达到
+ 2
5 种以上,每增加一种加
2 分;利用档案举办展览一
次加 2分
4、室藏各门类载体档案实行全文数字化管理,每一
+ 5
门类增加 5 分
备注
凡有发生违反《档案法》 、《广东省档案条例》 、《广州市档案管理规定》之行为
的,均评为不合格。
注: 1、自评分由本单位填写,预评分由考核组填写,评定分由考核专家组填写;
2、年度考核评分表与书面自评材料,交所在考核组组长。
单位负责人: 填表人: 联系电话(传真) : 电子信箱:
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