从化市镇、街机关档案综合管理年度考核评分表.docVIP

从化市镇、街机关档案综合管理年度考核评分表.doc

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从化市镇、街机关档案综合管理年度考核评分表 从化市镇、街机关档案综合管理年度考核评分表 PAGE / NUMPAGES 从化市镇、街机关档案综合管理年度考核评分表 从化市镇、街机关档案综合管理年度考核评分表 单位名称:(盖章) 年 月 日 考 核 内 容 分值 自评分 预评分 评定分 一、行政管理 30 1、档案工作纳入镇、街工作计划总结(提供计划、 2 总结材料) 2、健全、落实镇、街档案综合管理工作制度 2 3、单位档案工作组织机构及人员变更及时办理移交 1 手续 4、镇、街新任档案员有上岗证;享受岗位津贴; 2 5、对所属基层档案工作进行检查、监督指导(提供 2 工作记录) 6、建立了村(居)档案工作管理网络(提供兼 [ 专 ] 2 职档案人员花名册) 7、对村委会、社区居委会档案工作进行年度考核, 5 并将其纳入本镇、 街工作岗位责任制 (提供文字印证 材料, 12 月底止) 8、每年至少召开 2 次村、居委会档案工作例会(提 5 供记录材料, 12 月底止) 9、每年至少举办一次档案员业务培训班(提供文字 5 印证材料, 12 月底止) 10、向市档案局报送本单位档案工作信息并被采用 3 2 条( 12 月底止) 11、按规定及时报送本单位现行文件 (纸质和电子件, 2 12 月底止) 二、基础业务建设 40 1、完成上年度及历年各门类(文书、婚姻、人员、 25 合同、土地、基建、声像、实物、会计、其他)档案 材料收集、整理、归档工作(每少一门类扣 5 分) 2、做好档案管理台帐的登记 2 3、按要求及时报送档案工作情况总结及统计表 2 4、借阅利用档案有完备的登记手续 2 5、对超过保管期限的档案,及时提出存、毁意见, 4 并建立销毁清册 6、按市档案馆要求及时办理档案移交 5 考 核 内 容 分值 自评分 预评分 评定分 三、室库设施 18 1、有独立库房、且办公、阅览、库房三室分开( 10 10 分);有独立库房,办公、阅览两室合一( 8 分);库 房、办公、阅览三室合一( 5 分) 2、档案库房整洁,并做好防尘、防盗、防水、防光、 4 防高温、防潮、防霉、防虫等措施(每项 0.5 分) 3、有标准档案装具( 1 分),且存放量满足 10 年( 1 2 分),现存档案无霉变、褪色、破损等现象(有其中 一种现象扣 2 分) 4、档案库房变换后,及时通知市档案局验收备案, 2 若保管条件下降减 2 分 四、开发利用 12 1、续编本单位组织沿革 2 2、编写归档文件整理说明 2 3、编写大事记 2 4、文件汇编 1 5、参考资料 1 6、提供被市档案局录用档案利用事例 3 条以上(按 2 每年 1-12 月统计) 7、使用全市统一的档案管理软件对各门类档案进行 1 管理(少一门类扣 0.5 分) 8、每年向市档案局移交电子文件目录 1 总 分 100 下列情况可加分 1、向市档案局报送档案信息并被采用,每增加 1 条 + 0.2 加0.2分 2、向上级档案工作刊物投稿,每采用 1 篇文章加 3 + 3 分 3、编有实用性强的、适应工作需要的参考资料达到 + 2 5 种以上,每增加一种加 2 分;利用档案举办展览一 次加 2分 4、室藏各门类载体档案实行全文数字化管理,每一 + 5 门类增加 5 分 备注 凡有发生违反《档案法》 、《广东省档案条例》 、《广州市档案管理规定》之行为 的,均评为不合格。 注: 1、自评分由本单位填写,预评分由考核组填写,评定分由考核专家组填写; 2、年度考核评分表与书面自评材料,交所在考核组组长。 单位负责人: 填表人: 联系电话(传真) : 电子信箱:

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