“一体化” 管理新模式.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 “一体化” 管理新模式  近几年,中小企业的蓬勃发展,已经使它成为中国经济增长中的生力军。我国中小企业有2000多万家,占企业总数的80%以上。随着我国信息化建设的步步深入,广阔中小企业在渐渐明朗的市场竞争环境中,只有彻底摆脱以往陈旧的经营观念和管理手段,将最前沿的科学管理方法导入自己的管理机制,才有望获得生气和持续发展的可能。换句话说,谁能更快、更精确地完成企业的现代化、信息化改造,谁便拥有将来。中小企业面临的是采用现代化管理手段进行管理,全面提高管理水平的课题。一体化是现代管理的要求和趋势信息时代的来临,给企业带来了新的挑战和机遇。由于种种原因,中小企业一度被信息浪潮冷落,迟滞了信息化建设的进程。中小企业要在信息社会环境中生存和发展,必需快速转变经营思路和方针,将经营管理准时纳入信息化的轨道,使企业在21世纪的竞争中取得有利的位置。现代社会正处于工业经济向学问经济转轨阶段,信息化浪潮,加速了其转变的过程。中小企业要抓住这一历史性机遇,提高信息利用水平是主要途径。,管理技术手段落后,其业务和财务管理基本采用手工操作,存在着商品流通与财务管理相对孤立的现象。财务核算不能准时地、动态地反映业务经营实际,对商品的进、销、存信息的反映不精确,不准时。诸如商品销售、库存、应收应付、财务结算的管理很难做到准时把握、科学调控,难于作出精确的决策,严重制约着企业的生存与发展,根本不能适应以高速发展着的信息经济,更不能对市场变化作出快速反映。由于信息渠道不畅,企业管理者的决策往往是盲目的或低效的,很难抓住市场机遇,无法参与市场竞争。  一体化管理软件应适应不同的管理需求  中小企业处于不同的发展阶段,仍旧有大小之分,不能单单以人数多少来确定。十几人的公司,营业额却上亿,不能简洁地说它是中小企业。精确地讲,划定中小企业,从发展的角度分成不同的发展阶段是最科学的,企业规模只能作为参考。从企业发展的角度来看,中小企业的发展一般分为三个阶段。  第一阶段可以称之为起步阶段。这个阶段处于原始积累创业时期,经营机制敏捷,市场转换快;但实力较弱,人员配备不全,业务繁杂。管理者必需面面俱到,一人兼多职,虽终日劳碌,手工操作也无法将企业进、销、存和财务信息理清、理顺,因此迫切需要一套能够将企业管理核心商品进、销、存和财务信息集中处理的一体化管理系统。第二阶段可以称之为膨涨期,企业处于快速发展、规模扩张,以加强内部管理为核心的发展阶段。企业规模不断扩大,但人员、部门配备不齐全,业务量、业务范围发展快速,简洁的文字处理、报表打印已经远远不能满意业务高速膨胀的要求,简洁的信息处理系统不能适应竞争激烈、信息瞬息万变的外部环境。操作简洁、功能全、信息批处理能力强的一体化管理信息系统是增加竞争优势的唯一途径。第三阶段可称为成熟阶段。企业已迈入了正轨,开始实施规模化经营和资本运作。这一对财务管理的要求更为严格,各部门、分公司之间的协调特别重要。需要大型一体化管理软件,或者ERP软件来加以解决,企业内部网络和Internet的运用更为迫切,基于各种网络版本的大型管理软件将大显身手。够用、实用、操作简洁,是中小企业对管理软件的基本要求。功能过于强大,会造成大材小用,造成功能闲置和铺张,而且大大增加了软件本身的投入和维护成本。因此,一体化管理软件应具有很强的针对性。  一体化管理软件的发展  现代化的企业管理,理应包括人、财、物、信息几个关键方面。国内相关的软件大多都是从不同的角度入手来解决相关的需求。如财务软件是以货币为计量单位,从价值的角度,对企业的经营进行管理,侧重于对资金流的描述;进、销、存系统是以商品为管理对象。从商品流淌的角度,对企业的经营进行反映和总结,侧重于对物流的描述。人事软件从人的角度进行管理。经过多年的发展,财务软件与商务软件都已经相对成熟;但是,目前市场上无论是财务软件,还是商务软件,都是相对独立的一套系统,要想全面管理企业的进、销、存、财,必需重复购买不同功能的软件,不同软件之间存在着兼容性等等方面的问题,而这绝不是中小企业所期望的。国内中小企业需要的是一套集进销存、财务一体化的管理软件产品,需要的是以高科技手段加以实施的一体化中小企业管理专家系统。从而可以解决资金短缺的困难,可以进入信息化大军。  针对中小企业的管理特点和实际困难,管理软件厂商开始进行先进的一体化管理思想的研究。将先进的管理思想以最先进的技术手段应用于中小企业的实际管理,快速推出了市场需求的一体化管理系统。佳软公司的协力商霸中小企业版、《当家作主》以进销存和财务管理并重而见长,分别适用于中小企业的不同发展阶段,针对性强。它们都是目前市场上功能强、价位低的一体化管理信息系统,倍受广阔中小企业