OA协同系统：提高企业跨部门沟通效率.pdfVIP

OA 协同系统：提高企业跨部门沟通效率？ 首先我认为公司的 “跨部门沟通”是有两个含义的： 第一种含义：字面上的意思，就是两个不同部门人与人之间说话的那种沟通，就是交流。 第二种含义：更深一点的意思，两个不同部门之间文件、流程、环节、协作配合的沟通。 第一个沟通含义，人与人之间 这是属于人与人方面的感情交流，只要公司领导者注意同事之间的相处，及时调节矛盾， 并且时不时组织团建活动，大家感情上去了，沟通起来也就方便多了。所以我说这种沟通 效率是好提高的，因为都是来上班挣钱的，没有什么深仇大恨。 第二个沟通含义，部门与部门之间 这种是属于不同部门之间协作办公，互相支持帮助，遵循企业流程的 “沟通”层面。 这种沟通效率提升必须要找到正确的方法或者手段，才能有效提升沟通效率。这种两个部 门之间的沟通效率高低很大程度的影响了企业的办公效率，所以也变相的成为了寻求提升 企业办公效率的方法。 如果是从部门协作配合、流程环节方面入手提升效率的话，可以考虑引入一款 OA 办公协同 系统。 现在基本上所有企业都会考虑通过引入 OA 系统来提升企业的办公效率，因为 OA 协同系统 就是为了加强各个不同部门之间的协作办公与交流所开发的。 我可以给你看一下我们公司目前在用的一款叫 OAteamface|企典的 OA 办公协同系统： 流程申请审批模块，当不同部门出现项目或者流程交集时，你就可以看该流程的状态（通 过、申请中、未通过等等），然后可以发现没有通过是因为那个部门或者环节没有到位， 然后去具体分析解决。 首页，能够在通知公告看到今天最新的企业公告，比如某部门要在 14:00 借用会议室开会， 这样别的部门要用会议室就会换个时间，也是提升了效率。 企业的信息档案管理，像这个功能包括其他功能模块都是可以进行权限管理的，设定成某 个部门只能查看自己部门的档案业务、信息、流程审批情况等等。