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单证备案 一、备案资料： （1）、出口货物备案单证目录（见附件）（2）、采购订单或合 同(外贸企业包括购货合同及外销合同；生产企业自产货物仅提供外 销合同，如收购非自产货物出口则还需提供购货合同，包括一笔购销 合同下签定的补充合同等) （3）、出口货物报关单（无纸化后请自行 电子口岸打印）（4）、装箱单发票（5）、装货单或通关无纸化查验 /放行通知书（6）、出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、 铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据） 二、注意事项：1、备案单证按以上顺序（外贸企业按批次， 生产企业按申报月份）装订成册，报关单顺序与当月申报资料一致。 （确保单证之间时间顺序、基本要素逻辑关系合理） 2、出口企业自营或委托出口属于退（免）增值税或消费税的货 物，最迟应在申报出口货物退（免）税后15天内，将单证在企业财 务部门备案，以备税务机关核查。 3、备案单证应是原件，如无法备案原件，可备案有经办人签字 声明与原件相符，并加盖企业公章的复印件。 4、除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自 损毁。保存期5年。 5、对于出口企业如确实无法提供与《通知》规定一致备案单证 的，可以提供具有相似内容或作用的单证作为备案单证，但出口企业 在进行首次单证备案前，应向主管税务机关提出书面理由并提供有关 单证的样式。 附件： 出口货物备案单证目录 退税批次(生产企业自行删除此项)： 编号： 序 出口退税 出口 企业 备案 备案单证 页 号 申报日 发票号 办税员 日 存放处 数 企业制表人（签字）： 企业财务负责人（签字）： 制表日期： 年 月 日 （企业公章）