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仓库管理制度标准
仓库管理制度标准是进行仓库作业管理的范本,使仓库人员了解仓库作业管理方面的要 求,为获得仓库作业最佳管理效果提供制度保障。
仓库管理制度标准包括仓库管理制度、进料与物资领用制度、成品仓储管理制度等内容, 仓储人员应严格按照仓库管理制度执行,明确其管理内容,规范其作业程序。
一、仓库管理制度
第一章总则
为使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服 务,结合本公司的具体情况,特制订本规定。
第一条仓库管理工作的任务:
.根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
.做好物资的保管工作,据实登记仓库实物账,及时编报库存报表,经常清查、盘点库 存物资,做到账、卡、物相符。
.积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作,协助做好呆滞物资的处理工作。
.做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。
第二条公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使 用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。
第三条本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。
第二章入库管理规定
第一条采购物资抵库后,库管人员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送 货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损,库管人员要认真验 收物资的数量、名称是否与发票相符,同时请申购部门及质量管理部门协同验收材料质量, 对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。对需要化验的原材料要附相应的合 格化验报告。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”,同时 开具“入库单”办理入库手续。
第二条对于产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,库管人员填制“入 库单”一式三份,经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存 作为登记实物账的依据,一联经手人带回生产车间做产量统计依据,一联交财务部作为成本 核算和产成品核算的依据。
第三条 因生产需要直接进人生产车间的材料物资,应填写“直提单”。(即同时办理入 库出库手续)。
第四条 对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,库 管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和财务部经理处理。
第五条质检单位与成品批次相符,单据齐全,不合格品不得入库。
第六条 建立健全仓库保管账,详细记录物品的种类、数量、规格、价格、产地、来货 时间、入库数量、出库数量和实存数量。
第七条定期进行账目核对,达到账账相符、账物相符、账长相符。
第八条 如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知 售后服务部门、采购部门和厂家代表(如有),共同现场鉴定,必要时拍照记录。
原则上单货不符的物资不得接受,如采购部门要收下该物资时,库管员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况,并会签采购部门。
第九条 物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先洽 询采购部门,确认无误后始得办理入库手续。
第十条 发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否 齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放,如可重新销 售应优先出库。
对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,研判处理对策,如原因系由于供应 商所造成的,要立即通知采购部门。
第十一条 入库时要认真查抄入库号码,填写人库号码单。每日业务终了,及时将入库 号码单报至统计员处输入计算机。
第三章出库管理规定
第一条 严格按出库程序办理手续,保管员接到出库单,要及时按出库单价所列编号、 品名、数量、品级备货,出库物品价值在500元以上者属于教学物品由首席教练签批,其他 物品一律由中心主任签批。
第二条 理材料物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由库管人员、经手人双方同时 签字,由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核,经手人持主管审核签字后的凭证到财 务部门由会计审核,经审核过的凭证留下第二联做记账依据,第一联由经手人留存,持第三 联到仓库办理材料的出库。
第三条 对于一切手续不全的提货、领料事项,库管人员有权拒绝发货,并视具体情况 报告业务部门和财务部门经理处理。
第四条 办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”,核查出库批准手续(特别是有 无财会部门收讫、转讫戳记)是否齐全,严格依据所列项目办理出库,并核签有关单据。 发现计算有误时要立即通知开票人员更正后发货。
第五条 发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原则,发货 坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损 变形不出库、啧头不清不出库。
对贪图方便,违反发货原则造成物资变质
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