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20xx 档案管理工作自查报告
20xx 档案管理工作自查报告
市档案局:
按照市档案局《关于 xx 年档案工作检查的通知》 (彭档发﹝ xx)
1 号)文件要求,现将我局 xx 年档案管理工作自查情况汇报如下:
一、加强领导,细化管理
(一)及时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节, 在管理上细化、 在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作,日常工作按照要求内容实施。
(二)将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时
间、案卷质量严格按照档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案
的管理规定执行,凡不符合归档要求的案卷, 责成有关科室重新整理,
达到要求后,收归档案室保管。
(三)进一步完善了档案管理制度。制定了《彭州市审计局档案
工作管理办法》;档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的
制度化要求,并于 xx 年 12 月组织了档案工作抽查, 进行了评定打分。
二、夯实基础,提高质量
(一)积极参加市档案局组织的业务培训,订阅档案报刊资料。
(二)严格按省一级标准,由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、
20xx 档案管理工作自查报告
补归档。
(三)围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作,收集各类文字、图片、声像等材料,重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。
三、明确职责,认真归档
(一)督导员钟发祥同志平时负责全局摄影工作, 承担照片档案、声像档案整理工作, 整理出 xx 年 xx 年照片档案,制作出 xx 年声像档案光盘,弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。 刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理, 王晓玲同志负责不归档文件资料整理,杜月玲同志负责会计档案整理, 财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理, 完成了 xx 年全部档案归档工作。
(二)通过立卷归档, xx 年新增文书档案和业务档案 430 盒,其中:文书档案 30 盒(永久 10 盒、 30 年 20 盒)、审计档案 295 盒、会计档案 44 盒、照片档案 3 盒、声像档案光盘 49 盘、资料专卷 9 盒。
四、转化成果,促进工作
(一)为年度审计计划的制定提供了重要依据;为审计报告的撰
写、提升综合分析质量提供了可靠的对比数据和资料。
(二)为抗震救灾、灾后重建等工作提供了准确的资料。
(三)为《审计年鉴》 、“大事记”、部门志的编写提供了大量的
基础材料。
通过自查,我局 xx 年档案管理工作符合省一级标准。为了充分
20xx 档案管理工作自查报告
发挥档案工作在推进审计质量提升方面的积极作用, 使审计工作为彭
州灾后重建经济秩序更好地服务, 今后我局档案管理工作需要更加标
准化、制度化、规范化,进一步在档案制度建设、软件建设和档案开
发利用上下功夫。
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