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20xx 镇目标考核自查报告
20xx 镇目标考核自查报告
镇档案室现存档案所属年度 1970 年至 xx 年,共计 1518 卷,近几年来我镇档案工作在党委政府的正确领导下, 在上级档案部门的检查指导下,不断加强管理,逐步实现了档案目标管理规范化,现对
(本镇的 )县档案局下发的 “山东省档案管理考核书” ,结合本真的实际情况,我们进行了一次自我检查,现将检查情况汇报如下:
一、体制人员方面
为确保档案管理各项措施落实到位, 镇党委政府把档案管理工作列入了重要议事日程,纳入我镇目标管理考核之中,不断强化管理,结合本单位的档案管理工作实际情况, 成立了由第一副书记任组长的档案工作领导小组,统筹我镇的档案管理工作。配备了业务素质高,管理水平强的专职档案管理员, 并在各镇直部门中落实了兼职档案管理员,在村级组织中,由村文书任档案管理员,形成一个严密的档案管理网络 ;建立健全了各项档案管理制度,使档案管理制度装裱上墙,把档案工作列入单位公文处理、 财务管理、资产管理和具体业务工作程序,把档案工作与相关人员的年度考核、奖惩挂钩,同时镇领导从强化档案管理着手, 组织档案管理人员参加县里举办的培训班, 为档案规范化管理奠定了良好的基础。
二、制度设施方面
档案室内建立了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计鉴定销毁、查阅利用、 档案设备维护使用、重大活动档案登记等到内容完
20xx 镇目标考核自查报告
整、操作性强的制度,同时作硬件设施建设,我镇立足本镇实际,高
标准、严要求,整修了档案专用库房,面积达到 40 平方米 ;同时在档
案室内落实了防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防
尘、防鼠等“九防” 措施。档案橱架、 盒、夹、卷皮等档案装具规范、标准、数量充足 ;计算机、扫描仪、光盘刻录机、复印机同党政办合用,同时有档案管理软件。
三、管理利用方面
为做好档案资料的确良收案整理工作台 ,保全档案的完整,明
确归档范围,把反映本镇工作活动、 具有查考利用价值的文件资料和
各种载体的档案管理资料均敖归档范围。我镇 xx 年档案资料的整理
归档工作从今年 4 月份开始,根据整理归档的新标准进行了集中分
类。对收集整理照片、 磁盘、光盘、实物等载体档案, 编写文字说明、内容包括时间、地点、人物、制作者,力求做到图文并茂,对拟修订和签批的公文, 按保管要求逐一审查, 对书写不符合规定的文件及时改正,对破损文件进行修补,对字迹模糊或退色文件进行复制,档案
合格率达到 80%以上,档案内容涵盖文书、 会计、基建、设备、科研、照片、录音、电子、实物等 12 个方面的内容。但由于综合档案室面积受限,所以这些档案都由各站所保存。 注重在档案住处开发和效果利用上下功夫,建立健全了案卷目录,全引目录、字号索引、专题目
录等多种检索项,便于随时查阅,为领导决策、经营管理、资产保全等方面发挥了重要作用。
四、监督指导方面
20xx 镇目标考核自查报告
根据省县有关规定,结合实际,制定了 xxx 镇档案工作办法,对全镇各部门单位村的档案管理进行了统一指导, 组织各部门单位村的兼职档案人员进行研究, 并参加县档案局举办的管理业务培训, 进行统一学习,及时更新知识,提高技能。
综上所述,以上是我镇 xx 年度档案工作基本情况,对照先进我们的档案工作还存在诸多的不足,如,档案室面积狭小、硬件设施不到位、归档材料不全面等, 但这同时也是我们下步努力的方向,在今后的工作中,我们对照档案管理考核办法,加强规范,不断完善,力争把我镇的档案管理工作提高到一个新的水平,再上一个新台阶。
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