015库存积压物资管理办法.pdfVIP

库存积压物资处置办法 一、总则 为加强公司仓库积压物资管理，积极消化库存，实现盘活库存 物资，降低成本的目的，特制订本管理办法。 二、范围 适用于公司所有经营采购的设备、备品备件、合金耐材(辅料)、工 程物资、劳保办公用品等。 三、定义 常规物资：生产过程中反复使用和消耗的备件、材料，在公司 范围内有其它备件、材料可相互替代的物资。 超储物资（事故件）：对采购周期超过半年，公司范围内又无 可替代的备件，设备一旦损坏，恢复时间长，造成较大经济损失的 物资。 积压物资：入库时间超过两年的常规物资,即库存超过两年以上 未出库使用的物资，不包括事故件。积压物资有以下几类： 1）属于高能耗，国家明令淘汰的产品； 2）经技术改造，原设备拆除、停用而遗留下来的物资； 3）因库存时间长，物资老化、变质失去原有功能的物资； 4）库存超过两年的常规物资。 四、职责 4.1装备部、动力部 负责物资的管理以及消化积压物资的管理工作，审核事故件类 别的物资，并对其全过程进行监督、考核。 4.2物资部 负责做好库房备品备件定置管理及环境卫生工作，物资规格标 识清、材质清、数量清，库房物资发放做到先进先出，做好物资的 防损坏、变形、老化和锈蚀等工作； 负责对库存两年以上的备品备件，单独建立滚动领用台账，在 1 每月10 日前把台账抄报公司装备部、动力部。 4.3物资使用单位 负责本单位申报物资的事故件确认； 负责在分厂申报物资采购计划前，核对公司各仓库库存物资， 是否有可替代的备件材料； 根据现场情况，通过修理或改造，消化公司库存积压物资； 负责本单位机旁物资的管理。 五、管理内容及要求 对于积压物资的管理，实行各单位主管领导负责制，要求成立 积压物资工作组，落实好积压物资的每一项工作，盘活资源。 两年以上备品备件台账包括（但不限于）内容：备件名称、物 料代码、所属单位、规格型号、材质、制造厂家、单位、数量、单 价、总价、入库时间、库存定额、备件状态、存放地点等信息，要 求各单位必须认真填写两年以上备品备件信息，确保信息真实、准 确。 物资部在2017年7月31 日前，把管辖内的仓库物资信息导入 北海诚德产供销管理信息系统，并确保导入的信息准确。 仓库做好积压物资仓储管理工作，避免物资损坏、变形、老化 和锈蚀，导致物资失去原有功能。 库存保管员接收各单位计划后，必须核对库存两年以上的物资 以及其他库存信息后才能申报。 各单位在申报计划时认真核对各仓库库存物资，特别是入库两 年以上的积压物资，确认是否有可替代或通过修理、改造可使用的 备件材料，要做好积压物资的使用以及从源头严格控制物资的申报 工作。 各单位对领用了两年以上的备品备件，必须建立“库存两年以 上备品备件领用台账”，具体台账模板见附表，并确保信息准确、真 实；另外，使用上线的备件必须在备件寿命台账上进行登记，严禁 漏登，便于对两年以上备品备件的跟踪使用寿命管理。 各二级单位每月5 日前将“库存两年以上备品备件领用台账” 经主管领导审核签字后交生产部。 2 生产部每月收集、整理各单位上交的两年以上备品备件库存台 账、领用台账、备件寿命台账（含积压备件上线使用的跟踪的寿命 台账），并进行审核。 六、不可用物资处置 按照2017年5月份库存报表，对库存物资进行全面核查，确认 不可用物资，8月份完成汇总。 一级库物资：汇总后报财务审核，经财务认定金额后申请报废； 并按闲置物资处理。 机旁物资：汇总后形成处理报告交生产部及公司领导审批，批 准后交五金库按闲置（报废）物资处理。 部分有价值物资尽量与原（或相类似）单位协商，进行同类产 品价值置换，实现库存盘活。 七、结算与考核 各单位领用库存超过2 年的积压物资，生产部根据各单位上交 的“库存两年以上备品备件”领用台账，每月10 日前到现场进行抽 查，确认已上线使用，当月账务结账以全额结算，但生产部在核算 成本考核时将此部分物资按原值的 50%折算与正常月度消耗合并计 算。